合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,如同信息孤岛般相互隔离,导致数据无法流通共享;手工报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下;费用管控如同脱缰野马,难以驾驭;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

大量企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也成了镜花水月。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务报销和费控管理模式已经远远无法满足企业的需求。像动力源、汉威科技等企业,就面临着多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等难题。而疫情的爆发,更是如同催化剂一般,加剧了企业对财务数字化的需求。可孚医疗、猫人等企业在疫情期间,面临着采购到付款的内部效率提升、多门店管理费控难等挑战,迫切需要数字化解决方案来破局。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地察觉到了企业的这些痛点,并为企业提供了一套综合解决方案。

合思解决方案:开启财务数字化新征程

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统能够与企业现有的系统进行集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的水流般在各个系统间互通。例如动力源,将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控有效落地。此外,合思还针对不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思产品功能:全方位满足企业需求

合思费控系统支持多种类型的费用管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等,能满足企业不同场景的需求。在费用分类与标记方面,系统有着强大的功能,能够精准地对各类费用进行分类和标记,让企业的费用管理更加清晰明了。
系统具备强大的发票管理功能,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在费用分类与标记时,能将发票信息准确关联到相应的费用类别中,提高发票识别效率,防止假票、错票、重票情况的发生。如派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。
合思提供了丰富的报表分析功能,如合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表。在这些报表中,费用分类与标记清晰可见,为企业管理层提供了决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。
系统支持多系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据同步、业务流程协同、财务凭证自动生成等功能。在系统集成过程中,费用分类与标记能够在不同系统间保持一致,确保数据的准确性和连贯性。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成。

合思产品核心亮点:独特优势铸就卓越

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,费用分类与标记自动完成,极大地提高了工作效率。动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销的便捷体验。
合思具有广泛连接的能力,可通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在数据同步过程中,费用分类与标记也能准确无误地在不同系统间传递。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
系统采用了先进的AI技术,如OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在识别发票信息的同时,系统能够自动进行费用分类与标记,提高了工作的准确性和效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。
合思提供了灵活的配置和定制化能力,可根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化设置,满足企业不同的管理需求。在定制化过程中,费用分类与标记也能根据企业的实际情况进行调整,确保符合企业的管理要求。百胜软件根据自身业务场景和信息化系统现状,以合思费控为核心打通与多个系统的连接,实现数据互联互通。

合思产品价值体现:为企业创造显著效益

合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在提升效率的过程中,准确的费用分类与标记起到了关键作用,让各项工作能够更加有序地进行。
通过加强费用管控、优化流程、减少人工操作等方式,合思产品帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价功能,降低了差旅成本。合理的费用分类与标记有助于企业更好地进行费用管控和成本分析。
系统可有效杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。雄帝科技通过合思系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。准确的费用分类与标记是保证财务数据准确和合规的基础。
合思提供的实时数据和分析报表,可帮助企业管理者及时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思系统实现了费用事前控制,管理层可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。清晰的费用分类与标记让管理者能够更直观地了解企业的费用情况。

合思典型使用场景:贴合企业实际需求

在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。在这个过程中,费用分类与标记能够准确记录各项商旅费用,方便企业进行管理和统计。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了无需报销的便捷。
对于销售费用管理,合思系统可以对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,确保销售费用的合理使用和有效控制。准确的费用分类与标记能够帮助企业更好地分析销售费用的构成和使用情况,为销售策略的调整提供依据。医百科技通过合思系统加强了销售费用的管控,提升了销售收款效率。
在预算管控方面,合思系统实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。费用分类与标记在预算管控中起到了重要作用,能够让企业清晰地了解各项费用的预算执行情况。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置。
系统集成场景中,合思系统与企业现有系统进行集成,实现数据互通、业务协同,打破数据孤岛。在集成过程中,费用分类与标记能够在不同系统间保持一致,确保数据的准确性和连贯性。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成。

合思成功案例:见证实际应用效果

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,准确的费用分类与标记为企业的财务管理带来了极大的便利。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用分类与标记在预算管控和财务核算中发挥了重要作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。准确的费用分类与标记让企业的财务管理更加精准高效。
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。费用分类与标记在整个流程中确保了各项费用的准确记录和管理。

合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的选择

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同。在数据互通的过程中,费用分类与标记能够在不同系统间准确传递,保证了数据的一致性和准确性。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务数字化体验。拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。在定制化过程中,费用分类与标记也能根据企业的需求进行个性化设置。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,提高效率、降低成本、加强合规、支持决策,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。通过与众多企业的成功合作,合思已经证明了其产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化服务。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供定制化的服务,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,立即联系我们,免费试用合思的优质服务,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,共同开启财务数字化的新时代。

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captaincaptain
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