在零食的世界里，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其销售版图更是覆盖了全国的每一个角落。然而，在辉煌的背后，这个品牌也面临着一系列财务管理上的难题。今天，就让我们一同走进这个品牌的故事，看看合思的智能报销系统是如何为其排忧解难的。
困境重重：零食巨头的财务难题
该零食品牌多种销售渠道并行，管理流程犹如一张错综复杂的大网，横跨多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。其供应链也极为复杂，仿佛是一座迷宫，让企业在管理上颇费周折。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控上，该品牌存在着严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船，难以找到降低成本的航线。
纸电混合的会计档案也是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，如同在茫茫沙漠中寻找一粒沙子，困难重重。
破局之策：合思智能报销系统登场
面对这些难题，合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工可以便捷地进行差旅申请和业务审批，然后根据自己的需求选择在合思商城订购或TMC订购。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则是线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种多级别管理方式，确保了档案管理的高效性和准确性。
合思的解决方案具有诸多优势。它具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加智能。多源采集能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
步步为营：解决方案的实施之路
解决方案的实施过程有条不紊。员工首先进行差旅申请和业务审批，这是整个流程的起点。审批通过后，员工可以自由选择在合思商城订购或TMC订购。
合思商城和TMC会提供对账单，财务人员在对账结算中心进行操作。对于线上统一开票的情况，系统会自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票，则是线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节和其他TMC环节分别按照相应的无需报销级别进行管理。合思环节实现L4级的高效管理，其他TMC环节则进行L3级的档案录入等工作，确保了档案管理的规范化和标准化。
成效显著：解决方案带来的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
在差旅费用方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度在不断提高。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务工作变得更加轻松高效。
该解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
客户赞誉：对合思解决方案的高度评价
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理和档案管理方面的难题，大幅提升了工作效率，降低了成本。
客户对合思平台的便捷性和智能化表示满意，认为其能够满足企业的业务需求。合思团队的专业服务和技术支持也得到了客户的称赞，帮助企业顺利完成了数字化转型。
客户还表示会继续与合思合作，共同推动企业的进一步发展。他们相信，在合思的帮助下，企业将在财务管理方面取得更大的突破。
行动号召：开启企业财务数字化转型之旅
智能报销系统推荐，合思的敏捷财务收支管理平台是您的不二之选。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨尝试合思的解决方案。
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