在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自 2021 年 12 月国家税务总局开展数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。约 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些问题不仅增加了企业的财务管理成本，也影响了企业的预算精细化管理水平。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了全面、系统的解决方案，助力企业实现预算精细化管理。
全景式解决方案：引领预算精细化管理新方向
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的预算精细化管理提供了有力支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还能有效控制企业的预算支出，实现预算精细化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案涵盖档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，会计类档案管理范围广泛，为企业的预算精细化管理提供了可靠的数据支持。
核心功能揭秘：铸就预算精细化管理利器
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，这些功能在解决企业财务管理痛点方面具有独特的优势，为企业的预算精细化管理提供了有力保障。
差旅申请功能为企业的商务旅行安排提供了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅提高了员工的差旅安排效率，还能有效控制企业的差旅预算，实现预算精细化管理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能相互配合，有效避免了企业财务风险，提高了企业的预算管理准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这两个功能有助于企业实现财务数据的规范化管理，为预算精细化管理提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。这些功能使企业管理者能够及时掌握企业的财务状况，做出科学的预算决策，实现预算精细化管理。
实战案例展示：见证预算精细化管理成效
众多不同类型的企业应用合思财务收支管理平台后，在预算精细化管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，有效控制了企业的预算支出，提高了预算管理效率。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的预算精细化管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，取得了增效、降本、合规、先进等多方面成效。该企业实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，有效控制了企业的预算风险，实现了预算精细化管理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一方案为企业的预算精细化管理提供了可靠的数据支持，提高了企业的财务管理水平。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的预算精细化管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
