在企业管理的诸多领域中，差旅费报销一直是企业费控的关键环节。近期，一家专精特新上市公司通过引入合思的解决方案，在差旅费报销及企业费控方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业差旅费报销痛点重重
该企业身处高端制造行业，作为上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。旺盛的业务需求使得员工差旅频繁，差旅费报销成为了日常工作中的重要事务。然而，传统的差旅费报销流程却给企业带来了诸多困扰。
对于员工而言，差旅费报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工在外出差时无法及时提交报销申请。此外，个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工的资金压力增大，工作积极性也受到影响。
财务部门同样面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板在管理决策方面也面临困境，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支持。
合思定制化解决方案精准破局
针对该上市公司在差旅费报销方面的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
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员工移动端便捷报销免烦恼
合思支持员工通过移动端进行差旅费报销申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是偏远地区，员工都能轻松买到车票、酒店等，长期出差的借款、报销问题得到了有效解决。员工再也不用为繁琐的报销流程和资金垫资问题而烦恼，差旅费报销变得更加便捷高效。 -
财务自动化对账入账提效率
财务人员在月底只需进行1次对账，入账操作即可实现自动化。1月1次的对账流程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的整体效率。 -
管理洞察与数据监测助优化
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察员工的差旅行为。通过对差旅费报销数据的深入分析，企业能够及时发现差旅过程中的问题，优化差旅标准，从而节省成本。这些数据监测和分析功能为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在差旅费控制方面更加科学、精准。
解决方案成效显著成果斐然
合思的解决方案在该上市公司实施后，取得了显著的成效。
员工差旅费报销效率大幅提升300%，以往漫长的报销流程得到了彻底改善。员工可以更快速地完成报销，资金压力得到缓解，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低50%，低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中，提高了财务部门的整体效能。
通过差旅分析看板，企业能够更好地洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，节省了大量的成本。企业在差旅费控制方面更加科学、精准，实现了降本增效的目标。
客户高度评价合作一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的差旅费报销需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来诚邀合作免费试用
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，与该上市公司建立了良好的合作关系。未来，双方有望继续携手，为企业的发展提供更强大的支持。在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求日益迫切，差旅费报销作为企业费控的重要环节，需要更加高效、智能的解决方案。
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