在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业正被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业营业收入的涨幅持续收窄，营业收入利润率也在不断降低，盈利能力持续走弱。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到了10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过了20%。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
为了挖掘更多净利润，许多企业首先想到的是采取“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。那么，企业究竟该如何解决差旅成本管控这一难题呢？合思的解决方案或许能为企业带来新的转机。
合思全流程数智化差旅管控蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外拓展业务，都能为企业提供丰富的选择。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控、全产业链优化，并且实现了全员参与。这种全面的管理模式，让企业对差旅成本的管控更加精准、高效。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现出了在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
为了满足企业海外差旅的需求，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
预算合理化策略核心功能与优势剖析
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差旅节省奖励激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅激发了员工主动节省差旅成本的积极性，还在首批开启“合力省”的企业中取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观，真正实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整平衡成本与体验
合思采取的灵活差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控方式。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了成本管控与员工满意度的平衡。 -
BI风控系统实时监控与预警
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本、识别预防风险，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。 -
AI智能功能提升管理效能
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强了企业对差旅成本的控制与管理，进一步提升了企业的管理效能。
预算合理化策略多场景应用与成效展示
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下沉市场：精准布局挖掘潜力
许多企业深入下沉市场挖掘新的增长潜力空间，但传统差旅管控方式已无法适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分展示了合思在下沉市场场景下的差旅管控能力，能够帮助企业在拓展新市场的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：全面支持拓展海外
随着越来越多的企业拓展海外市场，出海业务带来的国际差旅需求不断增加，但也面临着资源分散等难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，并配备了7*24小时中英文客服支持。从合思平台数据可以看到，国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。这表明合思能够满足企业海外差旅的多样化需求，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。 -
线下消费：消除盲区透明管控
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡为这一难题提供了有效的解决方案。它将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了因公消费管理“盲区”，员工反馈使用方便，同时也帮助企业更好地控制了成本。 -
数电票时代：创新管理盘活数据
数电票时代企业差旅管理面临新挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本等。这充分体现了合思在数电票时代的创新能力，能够帮助企业更好地应对新挑战，提升财务管理效率。
在企业差旅管理正从传统管控迈向精细化、人性化管理的当下，差旅管控背后的企业数字化转型与ESG实践也在有序进行，企业迫切需要全新的差旅管控模型。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择数智化差旅管理平台时，真正需要的是“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
