在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，这必然会增加差旅活动；另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响企业的运营效率，显然已经不再适用。因此，企业急需一套科学的差旅管控方案，以实现预算合理化策略。
合思敏锐地洞察到企业的这一需求，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，并为企业提供了可行的预算合理化策略。
合思方案：一站式差旅管控利器
合思的差旅管控解决方案是一套综合性的体系，其模式独特，覆盖范围广泛。它不仅仅是对差旅费用的简单管理，更是从企业的整体运营角度出发，实现了财务数智化的全面覆盖。通过这个平台，企业可以将差旅管理与其他财务流程进行整合，提高管理效率，实现预算合理化策略。从预订机票、酒店，到费用报销、财务分析，再到电子会计档案管理，合思的解决方案都能提供一站式的服务，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
核心功能：铸就差旅管控优势
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动的执行者转变为主动的参与者。员工为了获得奖励，会更加积极地寻找性价比高的差旅资源，从而帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，这也是预算合理化策略的重要体现。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可以对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的费用支出，实现预算合理化策略。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅体验，还能帮助企业选择更加经济实惠的差旅方案，进一步实现预算合理化策略。 -
合思易商卡：支付与管理新体验
合思易商卡是合思解决方案中的又一亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这一功能不仅提高了支付的便捷性和安全性，还能帮助企业更好地管理差旅费用，实现预算合理化策略。
用户收益：差旅管理的多重红利
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，为企业带来了多方面的收益。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本，实现预算合理化策略。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业氛围。
此外，应用电子会计档案也是合思解决方案的一大优势。它可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，进一步体现了预算合理化策略的价值。
典型场景：满足多元差旅需求
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下沉市场拓展
当企业的业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思的优势便凸显出来。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县的类型科学设置差标管控金额，实现预算合理化策略，确保在拓展市场的同时，合理控制差旅成本。 -
出海业务开展
随着企业开展出海业务，国际差旅需求增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在进行国际差旅时，能够更加便捷、高效地安排行程，实现预算合理化策略。 -
线下费用管控
企业在线下差旅费用管控方面往往面临难题，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可以很好地解决这一问题，它能够确保线下消费的合规与透明，帮助企业实现预算合理化策略。
客户成功案例：见证方案成效
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违规行为监控
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了预算合理化策略。 -
节省差旅费
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这也是预算合理化策略的成功实践。 -
下沉市场差旅管控
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了预算合理化策略。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，实现预算合理化策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
