在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且由于管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式已无法满足企业需求，企业迫切需要一套科学的预算合理化策略和差旅管控解决方案，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工体验。
合思差旅管控：预算合理化的全方位方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的预算合理化策略和差旅管控解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，这是预算合理化策略的重要体现。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，进一步完善了预算合理化策略。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了有力保障，也是预算合理化策略在国际差旅场景的应用。
核心功能优势：精准实现预算合理化
- 智能差标管控：动态调整的预算魔法
智能差标管控是合思预算合理化策略的关键功能之一。它可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让预算在动态调整中实现合理化。 - BI 差旅风控系统：数据洞察下的预算卫士
BI 差旅风控系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，为预算合理化策略提供了强大的数据支持和风险保障。 - AI 技术应用：智慧出行的预算助手
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能提升了员工体验，加强了企业对差旅成本的控制与管理，是预算合理化策略在智能化时代的创新体现。 - 易商卡线下消费解决方案：线下消费的预算透明器
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡解决了这一问题，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费的预算更加透明合理。
多元应用场景：预算合理化策略的实战检验
- 下沉市场：区县维度的预算深耕
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在下沉市场场景中践行预算合理化策略。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。 - 出海业务：海外差旅的预算护航
越来越多企业拓展海外市场，国际差旅增加，但面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，还提供一站式多语言服务解决方案。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，在出海业务场景中保障了预算的合理化。 - 线下消费：透明报销的预算优化
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达 31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡解决了这一问题，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。让线下消费的预算更加合理优化。 - 数电票时代：档案管理的预算减负
数电票时代，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在数电票时代为企业的预算管理减轻了负担，是预算合理化策略在新环境下的重要应用。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，选择合思，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思的预算合理化策略和差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
