在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的预算合理化策略提供了有力支持。
市场风云：企业面临的形势挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也有所下降。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这使得企业在预算合理化策略的制定和实施上，面临着更为严峻的考验。
管控痛点：企业差旅管理的困境
企业在挖掘更多净利润层面首先会实施“硬控”。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着业务的拓展，企业面临着不同市场拓展带来的管控难题。当业务拓展至下沉市场时，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。而出海业务的增加，也使得企业的国际差旅管理需求增大，需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这些痛点严重影响了企业预算合理化策略的实施效果。
智控策略：合思的解决方案蓝图
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业的预算合理化策略提供了全面的支持。
核心模块：合思方案的多元功能
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线上线下融合：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。有机票、酒店大客户协议价托管，还能实现与旅游平台的会员联合登陆。同时，提供易商卡线下消费解决方案，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都能实现自动化，为企业的预算合理化策略提供了有力的技术支持。 -
国内外联动：全球资源整合优势
在国内和国外市场，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够选择最具性价比的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，确保企业在全球范围内都能实现预算的合理控制。 -
管控体验兼顾：智能服务提升效益
合思的解决方案具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等特色服务，订单实时占预算、多账户管理等功能也一应俱全。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅情况，优化预算合理化策略。 -
AI规划赋能：科技助力差旅管理
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI技术的应用，能够为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务，进一步提升预算合理化策略的实施效果。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，进一步优化企业的预算合理化策略。
成功案例：合思方案的实际成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思方案在预算合理化策略方面的显著效果。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例再次体现了合思方案在实际应用中的强大优势，为企业的预算合理化策略提供了有力的实践支撑。
服务体系：合思的贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全流程的数智化管理，为企业的预算合理化策略提供了全方位的服务保障。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的预算合理化策略带来的全新差旅管控体验，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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