合思财务数智化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口。税收征管的数字化与智能化浪潮奔涌而来,企业财税合规的监管之网越织越密,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着前所未有的新挑战。

在当前经济环境下,企业数字化转型之路并非一帆风顺。各系统之间如同一座座孤立的岛屿,独立运转,信息利用率低下,难以形成合力为企业管理者的决策提供有力支持。传统报销模式更是犹如沉重的枷锁,让员工体验不佳,财务人员则深陷基础、重复性工作的泥沼,工作量巨大。当企业高速发展,业务成本管控对财务的要求水涨船高,传统财务管理却显得力不从心。

例如,海威茨在疫情期间,对财务数字化的渴望如久旱盼甘霖。原有的 OA 系统只能进行审批,却无法实现费控,手工报销周期长达 1 个多月,效率之低下令人咋舌。亿嘉和引入多种软件后,各系统之间如同陌路,无法协同作战,严重影响了企业的运营效率。雄帝科技此前手工处理报销业务,流程繁琐复杂,如同在迷宫中摸索。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,传统财务管理难以有效应对。

破局之钥:合思全方位财务数智化服务

面对企业财务数字化的重重难题,合思犹如一位智勇双全的破局者,携涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务闪亮登场。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户精心打造全方位财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。合思提供多系统集成的一站式体验,如同搭建起一座信息桥梁,将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控紧密相连,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。动力源通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让信息不再沉睡,而是焕发出勃勃生机。

合思费控宛如一位精明的发票管理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大幅提高发票识别效率,轻松解决企业发票处理难题。汉威科技通过合思费控实现发票智能校验,如同为企业的发票管理加上了一把精准的锁,杜绝假票、错票、重票的出现。合思还能实现自动生成凭证,通过标准 EAI 插件与各大系统无缝对接,无需人工操作,如同给财务工作装上了一台高效的发动机,提升财务工作效率。派克新材通过合思系统内外网设置,解决通讯问题,通过 EAI 接口自动生成会计凭证,让财务工作变得更加轻松高效。

功能大观:合思产品的丰富宝藏

合思的产品宛如一座功能丰富的宝藏,拥有预算管控、对公付款、发票管理、自动生成凭证、系统集成等众多实用功能。

在预算管控方面,合思如同一位严谨的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后迅速返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。汉威科技通过合思实现预算管控前置,如同在费用管控的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。

对公付款功能上,合思建立合同管理台账,如同搭建起一个合同信息的智慧仓库。通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需要。赛傲生物通过合思重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程全部关联,让采购流程变得更加清晰有序。

发票管理上,合思费控如同一位万能的发票采集大师,支持多种发票采集,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。还能进行发票验真、查重、复核等操作,为企业的发票管理保驾护航。尚品食品使用合思费控后,员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,如同为发票管理开启了一扇便捷之门,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。

系统集成方面,合思具备强大的广泛连接特性,如同一位技艺高超的桥梁建造师,能与企业的 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控将 HR、业务、银企直联等深度对接,实现多系统无缝集成,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是一个协同作战的整体。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒,主要体现在无需报销模式、强大的系统连接能力和灵活的定制化服务。

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,如同为员工打开了一扇便捷之门。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过合思的无需报销模式,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,申请流程便捷,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

系统连接能力强是合思的又一强大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同为企业的信息流通搭建了一条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,申请流程便捷,让企业的管理更加高效。

合思还能够根据企业的不同需求提供定制化服务,如同一位贴心的私人裁缝,为企业量身定制解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,申请流程便捷,满足企业的特殊需求。

价值体现:合思产品为企业带来的巨变

合思的产品为企业带来了显著的价值,如同一场春雨,滋润着企业的发展土壤,体现在提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等多个方面。

在提升效率方面,合思可大幅缩短员工报销周期,减少财务人员工作量。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,申请流程便捷,让企业的财务工作效率得到了质的飞跃。

降低成本方面,合思通过费用管控和精细化管理,如同一位精明的成本控制大师,帮助企业节省开支。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本,申请流程便捷,让企业在成本控制方面取得了显著成效。

加强管控方面,合思实现了预算、费用、合同等的全流程管控,如同为企业的管理装上了一双精准的眼睛,提高企业管理的精准度和透明度。斯利安药业通过合思实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,申请流程便捷,让企业的管理更加规范有序。

实现业财融合方面,合思打破信息孤岛,将业务数据与财务数据深度融合,如同为企业的决策提供了一盏明灯,为企业决策提供有力支持。亿嘉和通过合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可实时查看经营仪表盘,进行战略决策,申请流程便捷,让企业的决策更加科学准确。

典型场景:合思产品的广泛应用

合思的产品适用于多种典型场景,如同一位多面手,在不同的场景中都能发挥出强大的作用,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

在差旅报销场景中,合思提供无需报销模式,员工可通过合思商城进行预订,消费合规,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销中使用合思,员工体验得到极大提升,申请流程便捷,让差旅报销变得轻松愉快。

对公付款场景下,合思建立合同管理台账,规范付款流程,实时监控付款和回票进度。汉威科技、赛傲生物等企业通过合思加强对公业务管控,申请流程便捷,让对公付款更加安全可靠。

预算管控场景中,合思实现预算前置校验,防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思有效落地预算管控,申请流程便捷,让预算管控更加精准有效。

销售费用管理场景下,合思可对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制和实时分析。医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率,申请流程便捷,让销售费用管理更加科学合理。

成功见证:众多企业的卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,如同在财务数智化的道路上树立起了一座座成功的丰碑,如动力源、汉威科技、派克新材等。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,申请流程便捷,让动力源在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,申请流程便捷,让汉威科技的财务管理更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,申请流程便捷,让派克新材的财务管理水平得到了质的飞跃。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,申请流程便捷,让亿嘉和在财务数字化转型中取得了显著的成效。

市场定位:合思的差异化优势

合思定位为企业提供财务数智化产品和服务,其差异化优势如同独特的标签,在市场中脱颖而出,主要体现在广泛的生态连接、无需报销模式和定制化服务。

广泛的生态连接,合思能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,申请流程便捷,让企业的信息流通更加顺畅。

无需报销模式是合思的独特优势,让员工和财务都能体验到数字化的便捷,提高工作效率和合规性。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销模式,实现了报销流程的优化和效率的提升,申请流程便捷,让报销不再是一件繁琐的事情。

定制化服务,合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案。为派克新材、泽璟制药等企业定制化开发功能,满足企业的特殊需求,申请流程便捷,让企业能够得到最适合自己的财务数智化解决方案。

未来展望:携手合思开启财务数智化之旅

合思的财务数智化解决方案具有显著的价值和优势,未来将持续创新,如同一位不断前行的探索者,助力更多企业实现财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化产品和服务,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业更好地适应新的财务环境,完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。

众多企业对合思的产品给予了高度评价,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思后,都取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。

企业朋友们,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,申请流程便捷,让您的企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就来免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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