在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过一个知名头部数字阅读品牌的客户案例，深入了解合思在预算精细化管理方面的卓越能力。
数字阅读先锋的财务管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓独树一帜，业务经营的数字化程度较高，走在了行业前列。然而，其财务管理的数字化进程却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，却有着一个不够灵活的刹车系统。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被切断的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接，数据整合的难度极大。这就导致了费用管控如同空中楼阁，无法真正落地实施，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务健康和运营效率。
每个财务月，企业的财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，就像一群在迷宫中盲目奔跑的人，耗费了大量的精力却收获甚微。
同时，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的发展趋势。在预算精细化管理方面，该企业面临着巨大的挑战。
合思方案点亮预算精细化管理之路
合思针对该客户的困境，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了业财平台建设的道路。
这一方案具有多重优势。首先，它能够保证财务准确性，使企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的道路上更加稳健。
其次，该方案大大提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地了解自身的财务状况，及时做出决策调整，在激烈的市场竞争中抢占先机。在预算精细化管理方面，准确及时的财务数据是关键，合思的方案为企业提供了有力的支持。
步步为营构建预算精细化管理体系
合思在实施解决方案时，采取了一系列科学有效的步骤，逐步为企业构建起完善的预算精细化管理体系。
合思利用其强大的集成能力，如同一位技艺高超的工匠，将企业内部的多个系统进行对接，实现了数据的互通和整合。各个系统之间的数据不再是孤立的信息孤岛，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
接着，合思构建了业财平台，将消费、入账、归档等流程进行优化和自动化。就像给企业的财务管理流程安装了一台智能引擎，让整个流程更加高效、顺畅。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动完成入账和归档操作，大大提高了工作效率。
同时，合思还为企业提供了系统培训，帮助企业员工熟悉和使用新的财务管理系统。通过专业的培训，员工能够快速掌握系统的操作方法，更好地利用系统进行预算精细化管理，确保方案的顺利实施。
预算精细化管理成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该企业取得了显著的成果与效益，全面提升了企业的预算精细化管理水平。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。就像有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔款项的流向和状态。档案整理效率也得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，合思的方案发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让每一笔费用都花在刀刃上。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在预算精细化管理的道路上，企业实现了成本的有效控制和资源的合理利用。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在预算精细化管理方面走在了行业前列。
客户认可与未来展望
该企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可。通过引入合思产品，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本，在预算精细化管理方面取得了显著成效。企业相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，解决了企业财务管理中的诸多难题，让企业的预算管理更加精细化、科学化。
同时，企业也对合思的后续服务提出了期待。未来，希望合思能够进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。相信在合思的持续助力下，企业能够在预算精细化管理的道路上越走越远，实现更高质量的发展。
开启预算精细化管理之旅
如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的挑战，渴望实现预算精细化管理，那么合思将是您的不二之选。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为您提供全方位的服务保障，就像一支经验丰富的护航舰队，护送您的企业在财务数字化的海洋中平稳前行。
合思还为新客户提供免费试用的机会，您可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足您的个性化需求。不要错过这个提升企业财务管理水平、实现预算精细化管理的绝佳机会，立即免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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