在当今企业数字化转型的时代洪流中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，助力企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，如同三个智慧引擎，为产品创新提供源源不断的动力。同时，在全国 22 个城市构建起直营服务网络，并借助 500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人毅然选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。在财务数智化的赛道上，合思正以其先进的解决方案，引领着行业的发展潮流。预算与报销关系在企业财务数智化转型中起着至关重要的作用，合思的解决方案也将对其进行深度优化。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物，一家成立于 2010 年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗璀璨的新星，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域闪耀着光芒。然而，在传统财务模式的阴影下，赛傲生物却面临着诸多困扰，预算与报销关系的混乱成为其发展的绊脚石。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，且模板单一，如同千篇一律的乐章，缺乏灵活性。这使得费用管控如同在迷雾中前行，难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，宛如一场漫长的马拉松。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被无情延迟，就像一辆故障的列车，无法按时到达目的地。
财务部门更是苦不堪言，人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被无情地消耗在事务性工作中，如同陷入了一个无尽的漩涡。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，预算与报销关系的失衡让企业的财务运营举步维艰。
合思方案：精准把脉，为赛傲生物量身定制良方
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，重塑预算与报销关系。
- 项目管理全流程智慧管控
项目管理过程犹如一场精密的交响乐，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同将一颗颗散落的珍珠串成一条美丽的项链，同时自动生成项目台账，为项目的顺利开展奠定坚实基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，如同给每一笔费用装上了精准的导航系统，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查，预算与报销关系在这个过程中得到了有效梳理。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，就像给企业的资源管理加上了一把精准的尺子。
- 移动+PC 多端报销，畅享便捷高效
合思为赛傲生物打造了移动 + PC 多端报销的全新模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，如同给员工配备了一个随时随地都能使用的财务助手。员工可以随时随地发起报销申请，摆脱了时间和空间的限制。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，就像一个智能的交通指挥系统，确保审批流程的顺畅。付款进度实时掌控，让每一笔报销都透明可查，预算与报销关系在这个便捷的报销模式中更加清晰明了。
显著成效：赛傲生物财务数智化转型的华丽蜕变
合思的解决方案如同一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成效，预算与报销关系得到了前所未有的优化。
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报销周期大幅缩短，核算效率飙升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，如同给报销流程按下了加速键。财务核算效率提升 90%，让财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。 -
费用管理精细化，颗粒度精准把控
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。就像给每一笔费用都贴上了精准的标签，让费用管理更加精细，预算与报销关系更加清晰合理。 -
采购流程重塑，协同高效升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，如同给采购流程安装了一个智能的追踪器。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，让采购管理更加规范、透明。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性，预算与报销关系在采购环节得到了有效优化。 -
BI 报表助力，业务决策更明智
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，就像给管理层配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够及时发现问题、解决问题。预算与报销关系在 BI 报表的支持下，为企业的业务决策提供了有力的依据。
合思优势与未来展望：携手共进，开启财务数智化新篇章
合思费控无需报销解决方案凭借其“费控 + 商城”一体化应用的高流畅度和公有云模式部署的敏捷性、安全性，为赛傲生物带来了显著的效益提升。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更高质量的财务数智化转型。众多像赛傲生物一样的企业在合思的帮助下实现了财务效率提升和成本控制，预算与报销关系得到了有效改善。
