在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
然而，企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的出行体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响企业的运营效率，显然不是明智之选。此时，企业急需一套科学的差旅管控方案，来应对这一难题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的预算合理化策略，助力企业挖出更多净利润。
全景式差旅管控方案，开启企业降本新篇
合思为企业差旅管控提供了全方位的解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的层面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷、高效的服务。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅成本管控中来。每一位员工都成为企业成本管控的参与者，积极主动地帮助企业“合力省”。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
核心功能大揭秘，预算合理化策略显神通
合思的解决方案拥有一系列核心功能和优势，在智能管控、成本节省、数据利用等方面表现出色。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。根据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据系统提供的数据分析，优化差旅管理策略，实现预算的合理化。
– AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些AI智能功能的应用，将进一步提高差旅管理的效率和精准度。
– 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
多元场景应用，预算合理化策略落地有声
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用效果，帮助企业实现了精准的差旅管控。
– 下沉市场精准管控
在下沉市场方面，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
– 出海业务高效支持
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，提供聚合用车服务并支持通过预算控制等方式规避海外用车风险。
– 线下费用透明管理
针对线下差旅费用管控难题，合思易商卡发挥了重要作用。它帮助企业解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。调研显示，使用合思易商卡的员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
– 数电票时代档案管理
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可助力企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。其预算合理化策略能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的预算合理化策略，开启差旅管控和净利润挖掘的新征程。现在，点击免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管理解决方案！
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