在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理方面面临着诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的系统集成报销解决方案，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了财务数智化的有力支持，助力企业挖出净利润，实现精细化运营。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似高效的管理背后，却隐藏着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节成为一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务管理带来了极大的困扰。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还增加了财务人员的工作负担。
私车公用管控薄弱同样是鸣鸣很忙面临的问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案：系统集成报销的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入了系统集成报销的无需报销解决方案。这一方案犹如一把智慧之钥，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的自动化操作，让差旅报销变得更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效避免了私车公用的管理漏洞。
实施步骤：系统集成报销的落地之路
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
合思系统集成报销的实施，让鸣鸣很忙的财务管理更加高效和规范。通过系统的自动化操作，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。同时，系统的可视化界面让管理层能够实时了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。
成果效益：系统集成报销的显著成效
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙的结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户评价：系统集成报销的认可之声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思系统集成报销解决方案的认可和肯定。
结尾呼吁：开启系统集成报销之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战和机遇。像鸣鸣很忙一样，选择合思的系统集成报销财务数智化解决方案，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想体验系统集成报销带来的便利和效益，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就可以免费试用我们的系统集成报销解决方案，开启财务数智化的新征程！
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