在企业的日常运营中，报销管理系统选型至关重要。一个合适的报销管理系统能够提升企业的财务管理效率，降低成本，保障合规经营。今天，我们将聚焦汉威科技集团，看看他们在报销管理系统选型上的经验，能为我们带来哪些启示。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团在财务收支管理方面也遇到了诸多挑战，这促使他们开启了一场重要的报销管理系统选型之旅。
财务困局待解
在业务蓬勃发展的背后，汉威科技集团的财务收支管理面临着一系列难题。
传统财务流程在对公业务中，难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。这种不匹配使得企业在实时性和精细化管理方面力不从心，无法及时准确地掌握业务和财务状况。
费用报销流程也成为了员工和财务部门的一大困扰。繁琐的报销流程让员工花费大量时间在填写表单、收集发票上，而财务部门则需要长时间进行入账归档工作，这不仅效率低下，还增加了场地和耗材成本。
在数电票时代，对公业务的常态化处理变得更加复杂。企业难以有效管理进、销项发票，这给财务管理带来了极大的风险。
此外，缺乏实时的收支一体解决方案，使得企业无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。在这样的背景下，汉威科技集团急需一个能解决这些问题的报销管理系统。
合思方案登场
面对汉威科技集团的困境，合思带来了一系列针对性的解决方案，成为了他们报销管理系统选型的理想之选。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。无论是办公用品采购、差旅费报销还是商务宴请等，都能在这个平台上得到高效处理。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。这使得企业在采购付款环节更加清晰透明，提高了对账效率。
合思BI智能化财务收支经营分析平台则为企业的经营决策提供了有力支持。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。企业可以通过这个平台实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
方案落地实施
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要设计得好，更要实施得好。因此，在为汉威科技集团提供解决方案后，他们采取了一系列严谨的实施步骤。
首先，合思团队与汉威科技集团进行了深入沟通。他们详细了解了汉威科技集团的具体业务流程和财务需求，根据这些信息制定了个性化的解决方案。这个过程就像量体裁衣，确保解决方案能够完美贴合汉威科技集团的实际情况。
然后，进行系统的部署和集成。合思将各个产品与汉威科技集团现有的业务系统和财务系统进行对接，确保数据能够流畅传输和共享。这就像是搭建一座桥梁，让不同的系统之间能够无缝连接，实现信息的高效流通。
接着，对汉威科技集团的员工进行培训。合思团队耐心地教导员工如何操作和使用合思系统，让他们能够熟练掌握新系统的功能。这就像是给员工配备了一把新的工具，让他们能够更加高效地完成工作。
最后，在实施过程中，合思团队持续跟进。他们及时解决出现的问题，确保方案能够顺利实施。无论是系统故障还是操作疑问，合思团队总能第一时间响应并解决，为汉威科技集团的报销管理系统选型实施提供了有力保障。
成果效益显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
在报销效率方面，员工报销耗时降低了75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%，财务部门的工作压力大大减轻，工作效率得到了极大提升。同时，场地和耗材成本节约了70%，为企业节省了大量的开支。
在财务管理方面，合思付款使70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。合思收款使60%的应收实收智能匹配，收款效率得到了显著提高。合思BI提供的数十种业财分析模板，无需研发投入，让企业能够轻松进行财务分析，为经营决策提供有力支持。
在合规经营方面，实现了对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一，有效管理了企业的进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这些成果充分证明了合思解决方案在报销管理系统选型中的卓越价值。
客户高度评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型，提高了财务管理的效率和精细化程度。合思团队的专业能力和服务态度也得到了汉威科技集团的认可，他们认为合思总能第一时间解决企业面临的问题。
汉威科技集团称赞合思的产品具有丰富的应用场景，能够很好地配合企业的全球化业务。使用合思的解决方案后，企业在降本增效、合规经营等方面取得了显著的成果。这一系列的评价充分体现了汉威科技集团在报销管理系统选型上做出了正确的选择。
行动号召
合思在报销管理系统选型领域已经取得了众多成功案例。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。
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