在企业数字化转型的浪潮中，动力源借助合思财务数字化解决方案，成功实现了预算精细化管理，取得了显著成效。员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面升级，财务流程实现了高效化与精细化。下面，让我们深入了解动力源在预算精细化管理方面的探索与实践。
动力源：传统财务管理困境催生变革需求
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在严重壁垒，与预期的预算精细化管理目标差距较大。
在操作层面，多系统带来了糟糕的使用体验。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作只能手工进行，导致假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
从数据管理角度看，系统割裂、数据分散、信息滞后问题突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，预算精细化管理更是无从谈起。
合思方案：为动力源量身打造预算精细化管理良方
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现预算精细化管理。
– 打破数据孤岛 实现信息无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为预算精细化管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销模式 重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规，大大提升了员工的幸福感。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效顺畅，为预算精细化管理提供了有力保障。
– 强大系统连接能力 加速业务数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了预算精细化管理的实施。
成效显著：预算精细化管理带来全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理等多个层面实现了预算精细化管理的目标。
– 员工体验升级 工作效率大幅提高
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到简化，使用体验大幅提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务，提高了工作效率，也体现了预算精细化管理对员工的关怀。
– 财务压力减轻 工作价值进一步凸显
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。以往花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上的时间大幅减少，基础工作压力得到有效缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，真正实现了预算精细化管理对财务工作的优化。
– 管理决策优化 企业运营实时掌控
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的预算管理更加精细化、科学化。
– 整体效益提升 降本增效成果显著
从整体上看，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在预算精细化管理方面的卓越成效，为动力源带来了实实在在的经济效益和管理效益。
动力源反馈：高度认可合思方案持续深化合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化预算精细化管理。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进推动财务数字化转型
双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步深化合作，推动动力源的财务数字化转型不断前进，持续提升预算精细化管理水平。
在当前经济环境下，像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启预算精细化管理的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
