在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。不少企业进入了增长瓶颈期，利润增长乏力，盈利能力有所下降。企业的营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也持续走低。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，根据合思平台及调研数据，差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%不等。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，拓展业务与成本管控之间的矛盾日益凸显，企业急需找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，出差预算管理成为了企业亟待解决的重要问题。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业的出差预算管理带来了新的曙光。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升自身的技术实力和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在出差预算管理方面取得了显著成效。
核心功能：全方位守护出差预算
- 差旅节省奖励激发员工积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业的出差预算管理注入了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。
根据合思平台数据，首批开启“合力省”的企业收获颇丰。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅有效地控制了企业的差旅成本，还提高了员工的参与度和积极性，让员工在满足自身出行需求的同时，主动为企业节省开支，实现了企业与员工的双赢。
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BI差旅风控系统实时监控
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，确保出差预算管理的有效性。 -
AI智能应用提升体验与效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。员工只需提供相关信息，AI助手就能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大节省了员工的时间和精力。
同时，AI智能审批功能可以快速、准确地对差旅申请进行审批，提高了审批效率，减少了人工审批的繁琐和错误，进一步优化了企业的出差预算管理流程。
- 全球资源整合保障海外出行
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工的海外出差提供了有力支持。平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这不仅满足了企业拓展海外业务的需求，也有助于企业在海外出差预算管理方面实现成本控制。
应用案例：见证合思解决方案的实际效果
- 揪出违规操作，完善差旅制度
某企业曾面临员工违规操作增加差旅成本的问题。员工小张通过一些不正当手段，提高了自己的差旅费用。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。
企业立即根据合思系统提供的数据和分析结果，完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的有效管控，企业在出差预算管理方面取得了明显改善，避免了类似损失的再次发生。
- 下沉差标管控，实现成本下降
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管理挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果充分体现了合思解决方案在不同业务场景下的灵活性和有效性，帮助企业在业务拓展的同时，实现了出差预算的有效管理。
- 合力省项目：双赢的差旅节省模式
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著的效果。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，这种激励机制让员工积极主动地参与到企业的出差预算管理中来。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
- 易商卡：便捷支付与入账归档
合思易商卡为企业的差旅支付和报销提供了便捷的解决方案。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了出差预算管理的精细化。
选择合思，开启出差预算管理新征程
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想解决出差预算管理难题，提升企业竞争力，不妨免费试用合思的解决方案。合思为企业提供400 – 105 – 6505服务热线和www.hosecloud.com官网，添加合思小助手可加入未来财务人社群，欢迎企业关注合思。
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