在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。经济增长速度放缓，企业利润增长受限，仿佛陷入了一片迷雾之中。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，本以为会迎来一片繁荣，但到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧无法解决，成本压力就像一座大山，压得企业喘不过气来。
为了挖掘更多净利润，企业往往首先想到并实施“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但却像是一把双刃剑，往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，这无疑会影响企业的健康可持续发展。而且，线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套科学的预算合理化策略——差旅管控解决方案，帮助企业拨开迷雾，找到破局之路。
全流程数智化：开启差旅管控新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能提供全面的支持。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最实惠的那一个。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种良好的企业氛围。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，就像在陌生的城市中找到了一条便捷的通道。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要企业员工有出行需求，都能得到及时响应，就像有一位贴心的管家随时为你服务。
核心功能优势：精细智能全链路助力预算合理化
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精细化管控：精准施策降成本
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这就好比医生根据病人的具体情况，制定个性化的治疗方案。通过这种精细化的管控，企业能够实现成本的精确控制和效率的提升，避免了不必要的浪费。 -
智能化工具：AI赋能差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位智能小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。有了AI助手的帮助，员工的差旅安排更加便捷高效，企业的预算管理也更加科学合理。 -
全链路服务：一站式解决差旅难题
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。这就像一条完整的产业链，从差旅的开始到结束，所有环节都得到了有效的管理和控制，实现了全场景覆盖和全流程管控。企业再也不用担心差旅费用的报销问题，员工也能更加专注于工作。 -
费用节省激励：双赢模式促发展
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种模式打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种双赢的局面。员工为了获得奖励，会主动选择性价比高的差旅方案，企业也能因此节省差旅费，实现了无需额外支出的员工激励机制。
实际应用案例：真实数据见证预算合理化成效
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下沉市场案例：精准管控促发展
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到了2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的预算合理化策略在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现成本的有效控制。 -
合规管控案例：风控功能保合规
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的系统能够帮助企业及时发现差旅管理中的合规问题，采取有效的措施进行整改，保障企业的合规经营。 -
费用节省案例：奖励计划显成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分说明了合思的费用节省激励机制能够有效地激发员工的积极性，帮助企业实现预算合理化。 -
电子会计档案案例：智能档案提效率
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这表明合思的电子会计档案解决方案能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要找到科学可持续的预算合理化策略。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。
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