在企业的日常运营中，差旅费报销是一项看似普通却至关重要的事务。它不仅关系到员工的切身利益，更与企业的财务管理效率和成本控制紧密相连。北京动力源科技股份有限公司在与合思合作后，差旅费报销等财务流程实现了翻天覆地的变化，取得了显著的核心成效。动力源在合思的助力下，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工差旅费报销周期更是缩短了3周。如此惊人的成果，无疑吸引着众多企业深入了解其中的奥秘。
动力源：高端制造的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的发展，动力源意识到财务数字化转型的重要性。企业希望将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，在这个过程中，动力源面临着复杂的需求。特别是差旅费报销等财务流程，传统的方式效率低下，容易出现错误和漏洞，无法满足企业日益增长的管理需求。员工在差旅费报销时，需要填写大量的表格，收集各种发票，流程繁琐且耗时。财务人员在审核差旅费报销时，也需要花费大量的时间和精力，难以保证审核的准确性和及时性。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思：前瞻科技破解动力源难题
面对动力源的诸多问题，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在差旅费报销方面，合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在进行差旅费相关的消费时，无需再像以往那样繁琐地收集发票和填写报销单。系统会自动采集消费数据，实时进行风险监控。如果发现有不合规的消费，会及时提醒员工进行调整。这样一来，不仅提高了差旅费报销的效率，也降低了企业的财务风险。
成效显著：动力源财务流程焕新颜
合思的解决方案实施后，动力源在差旅费报销等财务流程上取得了显著的成效。首先是实现了300%的效率提升。合思提供的全流程数字化费控管理，让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在差旅费报销时，只需在系统中简单操作，相关数据就会自动上传和处理，大大节省了时间和精力。财务人员也无需再手动审核大量的报销单据，系统会自动进行审核和比对，提高了审核的准确性和效率。
其次，节约了50%的人员成本。合思的系统实现了费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在差旅费报销方面，系统能够自动计算报销金额，与预算进行比对，确保费用支出符合企业的规定。财务人员的工作压力得到了极大的减轻，企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。
高度认可：动力源点赞合思服务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。特别是在差旅费报销等方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内出差还是国外出差，员工都能享受到便捷、高效的差旅费报销服务。合思的系统支持多种语言和货币，能够满足动力源在全球范围内的业务需求。动力源的财务人员表示，合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松和高效，为企业的财务管理带来了巨大的便利。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
随着动力源业务的不断发展和财务数字化转型的深入推进，双方有望在更多领域开展合作。在差旅费报销方面，双方可以进一步优化流程，提高系统的智能化水平。例如，通过数据分析，为企业提供更加合理的差旅费预算建议，帮助企业更好地控制成本。同时，双方还可以探索更多的应用场景，如与企业的人力资源系统、供应链系统等进行深度整合，实现数据的共享和协同，进一步提升企业的整体运营效率。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。如果您的企业也想在差旅费报销等财务流程上实现革新，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，还可以免费试用，亲身体验合思财务数字化服务的魅力。
