费用流程优化工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中占据重要地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。而合思的费用流程优化工具，更是在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。

转型大势：财务数智化的时代召唤

在当前经济环境下，企业财务数智化转型的市场形势日益紧迫。国家税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业不得不加速财务数智化转型。市场竞争的日益激烈，也让企业对提高运营效率、降低成本、提升决策科学性的需求愈发迫切。企业希望通过数字化手段实现业财融合，增强核心竞争力。疫情的爆发进一步加速了这一进程，远程办公、线上审批等需求让企业更加重视财务数智化建设，以适应新的工作模式和市场环境。行业内领先企业纷纷进行财务数智化转型并取得显著成效，给其他企业带来了压力和示范效应，推动整个行业向数字化方向发展。在这样的大背景下，费用流程优化工具成为企业实现财务数智化转型的重要支撑。

传统痛点：财务管理的困境与阻碍

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也增加了财务管理的难度。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，管理起来十分不便。

此外，公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。而费用流程优化工具正是解决这些传统痛点的有效手段。

合思策略：综合性解决方案的创新之路

合思针对企业痛点提出了综合性、灵活性和创新性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新，让企业告别传统的繁琐操作，提高工作效率。合思注重流程优化和自动化，实现从申请到入账的全流程闭环管理，减少人工干预，提高财务处理的准确性和及时性。同时，合思提供个性化的解决方案，根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数智化方案，满足企业多样化的需求。费用流程优化工具作为合思解决方案的重要组成部分，充分体现了这些优势。

核心模块：功能强大的费用管理利器

• 合思费控系统：精准发票管理与预算管控
  合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。此外，该系统还能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。费用流程优化工具在合思费控系统中得到了充分体现，帮助企业实现了精准的费用管理。

• 合思商城：便捷消费与成本控制
  合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，可有效降低企业差旅成本。费用流程优化工具与合思商城相结合，为企业带来了更加便捷、高效的消费体验和成本控制手段。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。此外，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。费用流程优化工具借助合思BI的强大功能，让企业能够基于数据做出更加科学的决策。

• 银企直联：高效付款与数据精准
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。费用流程优化工具与银企直联的结合，让企业的付款流程更加高效、精准。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

在市场竞争中，合思凭借多方面的优势脱颖而出。技术实力上，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发团队和先进的技术。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级，确保产品的稳定性和先进性。例如，合思费控系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的高效集成。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线和稳定运行。

客户案例方面，合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业和不同规模的企业。这些客户在使用合思的财务数智化解决方案后，都取得了显著的成效，如效率提升、成本降低、合规性增强等。费用流程优化工具在这些成功案例中发挥了重要作用，进一步证明了合思的实力和优势。

成功案例：真实见证合思的价值

• 动力源：效率提升与成本节约
  北京动力源科技股份有限公司在与合思合作前，面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用流程优化工具帮助动力源实现了财务管理的高效变革。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。费用流程优化工具助力汉威科技解决了财务管理中的难题。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司在与合思合作前，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，采用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点功能。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。费用流程优化工具让派克新材的财务管理实现了质的飞跃。

• 江西中机：报销与核算效率显著提高
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在与合思合作前，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。费用流程优化工具为江西中机带来了财务管理的新变革。

服务体系：全方位支持企业转型

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。售前咨询阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求、痛点和目标，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，帮助客户确定最适合的财务数智化方案，确保方案的可行性和有效性。

实施部署过程中，合思会派遣经验丰富的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度，与客户紧密合作，共同完成系统的安装、配置、测试和上线等工作。项目经理会制定详细的项目计划，明确各个阶段的任务和时间节点，确保项目按时交付。同时，技术团队会提供技术支持和培训，帮助客户员工熟悉系统的操作和使用。

售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。售后团队会定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，还会为客户提供数据分析和优化建议，帮助客户不断提升财务数智化水平。费用流程优化工具在合思完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

未来展望：携手合思开启转型新篇

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例，已成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在众多企业的实践中，合思的费用流程优化工具帮助企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断提升。合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们相信，选择合思的费用流程优化工具，企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的费用流程优化工具，亲身体验其强大功能和卓越价值。