在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成为不少企业面临的难题。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的盈利空间。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的“隐形杀手”。
企业一方面要积极拓展业务，提升市场份额；另一方面又要严格控制差旅成本，以保证利润水平；同时，还需保障员工的出差体验，提高员工的工作积极性。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，虽然在一定程度上能够降低成本，但却以牺牲员工体验和影响运营效率为代价，并非长久之计。
2023年企业差旅市场迎来快速增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。但机票折扣的回落、酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。于是，企业在组织优化的过程中，开始将管控重点转向差旅成本，试图通过各种措施来严格控制差旅费用。但这种硬控方式往往会引发员工的不满，对企业的健康可持续发展产生不利影响。因此，企业迫切需要一套科学的预算合理化策略来解决差旅管控难题。
合思差旅管控整体解决方案：一站式财务数智化新体验
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让企业的差旅预订更加便捷高效。
为了解决企业线下差旅费用管控的难题，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思还积极前瞻探索AI技术。自2024年起，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业的差旅管控带来了新的可能性，进一步优化了预算合理化策略。
核心功能亮点：智能管控开启差旅新时代
在智能控制方面，合思采用了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是预算合理化策略的重要体现。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅费用在合理范围内。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，进一步优化了预算合理化策略。
在国际差旅方面，合思提供的国际机票支持舱位、提前预订等多维度管控，国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。国际用车支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的国际差旅提供了全面的预算合理化策略保障。
企业收益：降本增效实现共赢新局面
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本。通过精细化管理和科技创新，企业可以实现降本增效的目标。例如，使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，这充分体现了预算合理化策略的成效。
同时，合思的解决方案还能提升企业的运营效率。减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，进一步优化了预算合理化策略。
在优化差旅制度和行为方面，合思的解决方案让员工主动参与为企业省钱。员工在“合力省”计划下，会像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从而形成良好的差旅消费习惯，这也是预算合理化策略的重要成果。
此外，合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业实现合规经营。在数电票时代，企业需要适应新的会计凭证管理要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合思的系统能够有效降低企业的合规风险，为企业的可持续发展提供保障，是预算合理化策略的重要组成部分。
典型场景：多元适配满足企业不同需求
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地也发生了变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足精细化管控需求，这是预算合理化策略在下沉市场的有效应用。
对于出海业务场景，出海业务的增加带来了国际差旅的增长。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，为企业的出海业务提供了完善的预算合理化策略。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲点。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，保障了企业差旅费用的合理支出，进一步完善了预算合理化策略。
在数电票时代场景下，企业在会计凭证管理上需要适应数电票的新要求。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代提供了有效的预算合理化策略。
客户成功案例：真实数据见证解决方案成效
某企业员工小张曾存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过预算合理化策略有效避免了类似损失的再次发生。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分证明了预算合理化策略的有效性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这也是预算合理化策略带来的显著成效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验预算合理化策略带来的差旅管控新突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
