在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效。通过报销系统实施，合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此惊人的成果，无疑吸引着众多企业深入了解合思的报销系统实施方案。
动力源：数字化转型刻不容缓
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入到自建费控系统、采购管理系统等工作中。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源的数字化转型需求变得愈发迫切。
合思方案：精准破局动力源难题
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套专业的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的报销系统实施具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证实力
报销系统实施后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，大大提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，实现了降本增效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让消费更加透明，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
财务部门也从合思的解决方案中受益颇丰。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思报销系统实施的有效性和专业性。
未来展望：携手共赴数字化新征程
双方未来的合作充满了无限可能。他们将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化报销系统实施。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。通过持续的合作和创新，双方有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就，为企业的发展注入强大动力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的报销系统实施方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
