在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思（原易快报）作为一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。今天，我们就来看看合思是如何为知名企业金牌橱柜提供费用报销解决方案，解决其财务痛点的。
行业巨头：金牌橱柜的辉煌征程
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内家居行业占据着举足轻重的地位。它是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外还建有5大专业生产基地。企业规模庞大，员工人数超过6000人。如此庞大的企业体量，在财务管理尤其是费用报销方面，必然面临着诸多挑战。
财务困境：金牌橱柜的痛点剖析
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务档案管理和费用报销方面的问题逐渐凸显。
在整理环节，会计档案分散在各个系统中，形成了数据孤岛。档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，工作效率极低。
保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程增加了档案管理的复杂性和风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量纸质档案。这不仅占用了大量的空间，还增加了保管成本。
在管理利用方面，公司以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思妙方：定制化费用报销解决方案
针对金牌橱柜的这些痛点，合思提供了一套全面且针对性强的费用报销解决方案。
统一存储：合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得财务数据更加集中和有序，方便了后续的查询和使用。
业务证据链完整：通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从业务层面深入了解财务数据，为企业的决策提供更加有力的支持。
数据共享，一站式查阅：合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员可以在一个平台上快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化：海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。
专业落地：合思方案有序实施
合思在为金牌橱柜实施费用报销解决方案时，展现出了高度的专业性和有序性。
项目启动阶段，合思组建了专业的项目团队，与金牌橱柜的财务部门和相关业务部门进行了深入的沟通和调研，充分了解企业的需求和痛点。
方案设计阶段，根据调研结果，合思为金牌橱柜量身定制了详细的解决方案，并与企业相关人员进行了多次讨论和优化，确保方案的可行性和有效性。
系统部署阶段，合思的技术团队按照既定的方案，完成了系统的安装、调试和测试工作，确保系统能够稳定运行。
培训推广阶段，合思为金牌橱柜的员工提供了全面的培训，帮助他们熟悉和掌握新的费用报销系统和流程。同时，合思还协助企业进行了系统的推广和应用，确保方案能够顺利落地。
显著成效：数据见证方案威力
合思的费用报销解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少84%：通过统一存储和自动化处理，档案匹配的效率大幅提高，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%：数据共享和一站式查阅功能，让档案查询变得更加便捷高效，大大缩短了查询时间，提高了工作效率。
预估节省总体成本30万 + /年：银行回单无纸化和档案管理效率的提升，降低了企业的运营成本，为企业节省了大量的资金。
档案合规性达到100%：合思的解决方案确保了财务档案的合规性，降低了企业的财务风险。
客户心声：真实反馈彰显价值
虽然目前暂未获取到金牌橱柜的详细评价与反馈，但从方案取得的显著成效可以推测，企业对合思的费用报销解决方案是非常满意的。相信在实际的合作过程中，金牌橱柜感受到了合思专业的服务和解决方案带来的巨大价值。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思深知，在当前的经济环境下，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。为了满足企业的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务痛点，正在寻找一套有效的费用报销解决方案，不妨选择合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思带来的财务数智化变革。未来财务用合思，让有限更有效。
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