在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性支出，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来快速增长，2024年虽整体转向平稳，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待有效释放。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了预算合理化策略，助力企业挖出更多净利润。
整体解决方案：一站式开启差旅管理新时代
合思为解决企业差旅管控问题，精心打造了一套全面且高效的整体解决方案，为企业提供了一站式的差旅管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同一个精密的齿轮系统，相互配合，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了宝贵的参考依据和预算合理化策略。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一项具有创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约变为主动参与，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是一种双赢的预算合理化策略。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持，也是预算合理化策略的重要体现。
核心功能优势：智能管控成就高效差旅
合思产品的核心功能与优势，如同企业差旅管理的一把利剑，能够精准地解决企业在差旅管控中的各种难题，实现预算合理化策略。
在智能控制方面，合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是一种科学的预算合理化策略。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一强大的风控功能，为企业的差旅预算保驾护航，确保每一笔支出都合理合规，是重要的预算合理化策略。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这些智能化功能的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还进一步优化了企业的差旅预算，是预算合理化策略的创新体现。
合思的电子会计档案管理系统也是一大亮点。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一系统助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理带来了显著的效益，也是预算合理化策略的重要组成部分。
应用案例展示：实战验证预算合理化策略成效
合思产品在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果，证明了预算合理化策略的可行性和有效性。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一预算合理化策略在2024年上半年取得了显著成效。尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思系统在发现和纠正差旅违规行为方面的强大能力，是预算合理化策略的有力实践。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了“合力省”项目作为一种预算合理化策略的有效性。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例展示了合思易商卡对于提高员工差旅体验和企业预算管控的积极作用，是预算合理化策略的具体体现。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要一套高效、智能的差旅管理解决方案来应对差旅管控挑战，实现预算合理化策略。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思财务数智化产品和服务的信息，探索适合您企业的预算合理化策略，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。还可添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的高效与便捷。
