在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业适应时代发展的必然趋势。众多企业在前行过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、出差预算管理困难等难题,迫切需要专业的财务数智化解决方案来突破困境。
合思,作为一家成立于2014年,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。它已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域有着深厚的技术沉淀和广泛的客户基础,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其在出差预算管理方面有着独特的优势,是企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思全景:财务数智化的领航灯塔
合思定位明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以独特的视角,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,在出差预算管理等方面发挥着重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,以强大的科研实力为产品创新提供保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛的服务体系,让企业无论身处何地,都能享受到合思优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差预算管理方面,这些服务相互协作,为企业打造了一个高效、便捷的管理环境。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心利器:精准击破出差预算管理痛点
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合思费控:发票管理与预算管控的双保险
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在出差预算管理中,这大大提高了发票识别效率,让企业能够快速准确地处理出差相关的发票,避免了因发票问题导致的预算偏差。同时,合思费控还能实现预算管控前置,在费用发生前就进行严格的预算审核,有效防止费用管控失控,确保出差预算在合理范围内使用。 -
合思商城:因公消费的便捷合规通道
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。在出差过程中,员工的消费受申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了出差预算管理的准确性和效率。 -
合思BI数据分析报表:决策的智慧引擎
合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。在出差预算管理方面,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况会自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现出差预算使用过程中的问题,为业务决策提供有力的数据支撑,从而优化出差预算的分配和使用。 -
银企直联:付款与业务的无缝对接
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。在出差预算管理中,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保出差预算的资金流转安全可靠。
优势凸显:合思在出差预算管理中的独特魅力
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在出差预算管理方面,员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工出差报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,还加快了出差预算的资金回笼速度,提高了资金使用效率。
对比其他传统的管理方式,合思具备广泛连接特性。在出差预算管理中,它能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破数据孤岛。例如,某企业在合思费控系统落地后,实现了HR、业务、银企直联等系统的深度对接,使得出差预算管理的数据能够在各个系统之间流畅流通,提高了管理的协同性和准确性。
与传统OA系统功能局限不同,合思可以根据企业需求进行灵活配置和定制开发。在出差预算管理方面,能够满足企业多场景应用需求,且费用成本相对较低。企业可以根据自身的出差政策和预算管理要求,对合思系统进行个性化设置,实现精准的出差预算管理。
实战典范:不同行业出差预算管理的成功样本
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动力源:多系统集成下的出差预算管理革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在出差预算管理方面,操作体验全面革新。员工出差报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的系统,动力源能够更加精准地控制出差预算,提高了资金使用效率。 -
汉威科技集团:财务核算与预算管控的双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在出差预算管理方面取得了显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保出差预算在合理范围内使用。 -
派克新材:高效报销与合规管理的完美结合
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差预算管理中,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材能够更加及时地掌握出差预算的使用情况,做出合理的决策。 -
亿嘉和:全流程闭环管理下的出差预算透明化
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在出差预算管理方面,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔出差费用都透明合规。
合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数智化转型中发挥了重要作用,尤其在出差预算管理方面,为众多企业解决了难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,提供更优质的服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,在出差预算管理等方面取得更好的效果。
未来,合思将继续深化与客户的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思也将持续投入研发,提升产品的性能和功能,拓展服务领域,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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