合思财务数智化方案：开启项目预算管理新时代

在当今风云变幻的数字化时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战与宝贵机遇。随着业务的蓬勃发展和规模的不断扩大，传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗。多系统林立形成的数据孤岛，如同坚固的壁垒，阻碍了信息的流通；报销流程繁琐低效，仿佛是沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步；费用管控困难，恰似失控的缰绳，让企业难以驾驭成本。

以动力源为例，其为实现业财融合自行搭建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，与预期效果相去甚远。汉威科技集团也面临支出散落多系统的难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。众多企业在报销环节也痛点频出，派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不规范且效率低下；江西中机采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，让财务人员不堪重负。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。此外，派克新材作为保密单位，对财务数据安全要求极高，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。

面对企业在财务领域的诸多困境，合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，成为了企业破局的关键力量。

破局之钥：合思财务全面解决方案

合思深知企业的痛点所在，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位财务数智化服务。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，成功实现多系统集成，数据实现互联互通。合思的解决方案还能整合第三方管控逻辑，实现跨系统项目预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。

同时，合思支持发票智能校验和自动生成凭证。派克新材通过合思费控实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，大大提高了财务工作效率。对于不同企业的特殊需求，合思还提供定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动各项收支情况。

功能大观：合思产品多元能力

合思的产品功能丰富多样，犹如一座功能齐全的财务宝库，能够满足企业不同的财务需求。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。尚品食品使用合思费控后，员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现无需报销。动力源员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。

合思BI能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。

合思银企直联实现实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

核心闪耀：合思产品独特亮点

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、项目预算管控精准、费用管理精细化等，能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。

在项目预算管控方面，合思能够实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

费用管理精细化是合思的又一优势。根据企业的不同需求和业务特点，合思将费用类型细化，提高管理精度。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。

价值凸显：合思方案显著成效

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、优化流程、提升数据安全性等方面，助力企业实现财务数字化转型。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

成本降低效果明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票、酒店等，差旅成本显著降低。

管控加强方面，合思能够实现对费用的全流程管控，确保费用合规。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，实现项目预算管控前置，有效防止费用管控失控。

流程优化上，合思简化报销流程，提高审批效率。中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案正式上线后，打通员工申请、消费、对账、统一结算 & 开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩。

场景适配：合思方案广泛应用

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、项目预算管控、销售费用管理、系统集成等，满足企业不同业务场景的财务需求。

在差旅费报销场景中，动力源、派克新材、江西中机等企业，业务人员出差频繁，通过合思的解决方案，实现差旅费报销的线上化、自动化，提高报销效率，降低员工垫资压力。

对公付款场景下，汉威科技集团、赛傲生物等企业，涉及大量对公业务付款，通过合思的合同管理台账和对公付款功能，实现对公付款的规范管理，实时监控合同的付款和回票进度。

项目预算管控场景方面，汉威科技集团、派克新材等企业，通过合思的预算管控功能，实现预算的实时监控和有效执行，防止费用超标。

销售费用管理场景中，医百科技、斯利安药业等企业，销售费用类目复杂，通过合思的解决方案，实现销售费用的精细化管理，提高费用管控效果。

案例见证：合思方案成功典范

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，项目预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

优势领航：合思市场独特定位

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等差异化优势，能够满足不同企业的个性化需求。

合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。通过技术创新和服务创新，合思为企业提供更高效、更便捷的财务解决方案。合思不断升级产品功能，优化服务流程，满足企业日益增长的财务需求。

无需报销的解决方案为员工带来了极大的便利，提高了员工的满意度和幸福感，同时也减轻了财务人员的工作压力。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思的无需报销解决方案后，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业对合思的产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质、高效、安全的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。