在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业的发展步伐日益加快。有这样一家高端制造领域的上市公司，宛如行业中的巨擘，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，还是专精特新企业。其连锁经营模式让差旅需求如潮水般涌动，月均差旅 GMV 高达 50 万 + ，涵盖区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址等丰富多样的差旅场景。
另一家企业同样不容小觑，数千名员工的规模，月均差旅 GMV 达到 80 万 + ，不过出差城市分散在三四线城市。企业差旅场景也是五花八门，区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址考察等一应俱全。然而，看似繁荣的差旅业务背后，却隐藏着诸多痛点，数字化旅行管理的需求愈发迫切。
痛点剖析：传统差旅管理的困境
传统的差旅管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的道路上显得力不从心。
员工层面，报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作让人晕头转向，移动端的缺失让报销只能在电脑前艰难完成。个人垫资如同沉重的负担，压得员工喘不过气，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长更是消磨着员工的耐心，使得员工体验感极差，数字化旅行管理的需求在员工心中愈发强烈。
财务部门也陷入了低价值工作的泥沼。手工做账如同在黑暗中摸索，手动验真查重耗费大量时间和精力，超标核对更是麻烦不断，大量的时间被这些琐事占据，无法专注于更有价值的财务分析和决策，数字化旅行管理成为财务部门摆脱困境的希望。
老板们也面临着难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，就像在迷雾中航行，费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏数据基础，如同盲人摸象，企业的发展方向变得模糊不清，数字化旅行管理成为企业决策的关键支撑。
原 TMC 对接供应商有限，仿佛给企业的差旅之路设置了重重障碍。旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，员工满意度直线下降，数字化旅行管理成为提升员工满意度的必由之路。
解决方案：合思数字化旅行管理的智慧之光
面对这些痛点，合思带来了一套全面的数字化旅行管理解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业差旅管理的前行道路。
合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，这些产品如同精密的齿轮，相互配合，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。预算预占用让企业的差旅费用在源头就得到有效控制，费用标准校验确保每一笔支出都符合企业规定，行程重叠校验避免了不必要的费用浪费，数字化旅行管理在这些功能的支持下变得更加精准高效。
合思商城无缝接入，企业无需更换 TMC 供应商，就实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。在这里，企业可以享受到更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。丰富的供应商资源让企业有更多的选择，降本的出行方案让企业的差旅费用得到有效控制，丝滑的体验让员工的差旅变得更加轻松愉快，数字化旅行管理的优势在合思商城得到了充分体现。
合思还推出了合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一举措如同催化剂，激发了员工节约差旅费用的积极性，同时也提升了员工的满意度，数字化旅行管理与员工激励完美结合。
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化。企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件，就像为企业定制了一把精准的尺子，让差旅补贴计算更加公平、合理、高效，数字化旅行管理在流程自动化方面迈出了重要一步。
实施步骤：数字化旅行管理的落地之路
合思的数字化旅行管理解决方案实施过程清晰明了，如同铺设一条通往成功的道路。
员工通过移动端即可轻松申请差旅，在合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，就像一张庞大的网络，将各种资源紧密连接，解决了长期出差借款、报销的难题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，数字化旅行管理让员工的差旅更加便捷。
财务月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，数字化旅行管理让财务工作更加轻松。
员工在消费时，可根据消费标准、体验、价格等方面在合思商城和 TMC 商旅双平台中自由选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择方式，就像给员工提供了一个购物天堂，让员工能够根据自己的需求做出最优选择，数字化旅行管理让员工的消费更加自由。
员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，经过补贴审核后进行发放。整个过程无需员工手动操作，就像一场自动化的盛宴，让员工感受到数字化旅行管理的便捷与高效。
显著成效：数字化旅行管理的价值体现
实施合思的数字化旅行管理解决方案后，企业取得了显著的成果，就像一颗璀璨的明星在商业舞台上闪耀。
员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一升一降之间，企业的运营效率得到了极大提升，员工有更多的时间和精力投入到工作中，财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作，数字化旅行管理的价值在效率提升中得到了充分体现。
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。曾经的抱怨声消失了，取而代之的是员工的满意和认可。企业的内部氛围变得更加和谐，员工的工作积极性也得到了极大提高，数字化旅行管理为企业营造了一个良好的工作环境。
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据的背后，是企业差旅成本的有效控制，就像为企业节省了一笔可观的财富，数字化旅行管理在成本控制方面发挥了巨大作用。
员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工对报销流程更加满意，差旅补贴的自动化让员工感受到了便利，会计审核时间的节省让财务工作更加高效，数字化旅行管理让企业的差旅管理更加人性化、高效化。
客户反馈：数字化旅行管理的口碑见证
客户对合思的数字化旅行管理解决方案给予了高度评价，就像一首赞歌，歌颂着合思的卓越成就。
企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，体现了合思在服务客户方面的专业和用心，数字化旅行管理得到了客户的充分信任。
员工们也纷纷表达了自己的感受。他们表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务人员称终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约，是高明的经营手段。员工还说现在出差结束后，大多数情况系统都能自动生成差旅补贴单并送审，太省事儿了。这些反馈，是对合思数字化旅行管理解决方案的最好证明。
行动号召：开启数字化旅行管理之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如上述案例企业均取得了显著成效。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。现在，合思提供免费在线体验，欢迎关注合思，拨打 400 – 999 – 8293，或访问 www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启您企业的数字化旅行管理之旅，让您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，取得更加辉煌的成就！
