合思助力企业实现会计流程标准化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，会计流程标准化成为提升企业竞争力的关键因素。让我们通过几个典型案例，深入了解合思如何助力企业实现这一目标。

某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其庞大的销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。某大型企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，出差频繁。某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。某世界500强旗下教育服务品牌，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单需要管理。这些企业在发展过程中，都面临着会计流程不标准带来的种种困境。

困境迷局：企业会计流程难题待解

• 国民零食品牌的管理困局
  该国民经典零食品牌管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。会计流程标准化迫在眉睫。

• 大型企业的效率瓶颈
  大型企业出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，会计流程标准化缺失导致企业发展受限。

• 数字阅读品牌的数据困境
  数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，会计流程标准化的需求十分迫切。

• 教育服务品牌的档案难题
  教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，会计流程标准化能有效解决这些问题。

精准破局：合思定制解决方案

• 零食品牌的全程无忧方案
  为国民经典零食品牌提供合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理方面合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，推动会计流程标准化。

• 大型企业的高效体验方案
  为大型企业提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，促进会计流程标准化。

• 阅读品牌的业财提升方案
  为数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现会计流程标准化。

• 教育品牌的档案管理方案
  为教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，有40种 + 自动封装接口，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，完善会计流程标准化。

落地实施：方案稳步推进之路

• 零食品牌的实施步骤
  国民经典零食品牌在员工消费环节，员工先进行差旅申请，经业务审批后，可选择在合思商城订购或TMC订购，之后生成合思商城对账单或TMC对账单。财务核算、记账环节，通过对账结算中心进行线上或线下统一开票、结算和记账。档案管理环节，合思按L4级标准、TMC按L3级标准进行相应操作，逐步实现会计流程标准化。

• 大型企业的合作之路
  大型企业通过签约合思，借助合思系统实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工在消费时享受无需垫资、无需报销的便捷体验，推动会计流程标准化落地。

• 阅读品牌的平台建设
  数字阅读品牌在合思的协助下，完成业财平台建设，在财务准确性和及时性方面进行优化，提升财务管理水平，落实会计流程标准化。

• 教育品牌的档案变革
  教育服务品牌利用合思的电子化会计档案管理方案，先将各类档案数据通过多种接口进行采集，然后进行接口传输，最后实现自动归档和智能化管理，达成会计流程标准化。

显著成效：企业焕发出新活力

• 零食品牌的成本与效率双提升
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，会计流程标准化成效显著。

• 大型企业的降本增效之路
  大型企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，会计流程标准化带来显著效益。

• 阅读品牌的多维优化
  数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计流程标准化带来全方位提升。

• 教育品牌的数字化飞跃
  教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，会计流程标准化推动企业数字化升级。

客户盛赞：解决方案备受认可

• 零食品牌的高度评价
  国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考，体现了会计流程标准化的可复制性。

• 大型企业的深度认可
  大型企业最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴，彰显了会计流程标准化的价值。

• 阅读品牌的积极反馈
  数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，体现了会计流程标准化的持续优化潜力。

• 教育品牌的充分肯定
  教育服务品牌自2017年建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，证明了会计流程标准化的强大推动作用。

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等28项主要功能，还具有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小助手二维码。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您也想让企业实现会计流程标准化，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。