在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理模式正面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式,如同一个个孤立的信息岛屿,业财信息难以连通,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响了企业对公业务的处理效率,使得企业难以挖掘数据背后的更多价值。
员工报销流程也繁琐不堪,从人工提交申请,到层层审核、核对预算,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。财务入账归档工作同样依赖人工,效率低下不说,还产生了场地和耗材成本。同时,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现全流程数字化管理,费用支出的合规性、透明性和可追踪性较差,不利于企业降本增效和合规经营。会计档案管理以人工装订凭证并归档为主,不仅效率低,占用大量存储空间,而且数据检索困难,难以满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求。
面对这些难题,合思为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案。接下来,让我们深入了解合思是如何助力企业解决这些问题的。
合思全景:全方位财务数智化服务蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业描绘了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思构建的平台,能够释放员工双手,让他们将更多的创造力投入到核心业务中。它助力企业实现业财融合,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
核心亮点:连接与智能的完美融合
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的桥梁建造者,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,该方案可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,大大提高了财务工作的效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,让会计档案管理变得轻松高效。
收支管理全场景覆盖是合思的又一优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力支持。
多方收益:老板财务员工共赢
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,帮助老板挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思还能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
财务人员在使用合思产品后,能够感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松和高效。
员工使用合思产品也能省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了工作的便捷性和满意度。
多元场景:覆盖消费与业务领域
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的各类消费提供了一站式解决方案。
在业务场景方面,合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。
成功典范:实际效果见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的应用价值和广泛认可。
在报销管理系统选型的过程中,合思无疑是一个值得企业信赖的选择。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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