预算合理化策略:合思助力企业差旅管控智控增效

预算合理化策略:合思助力企业差旅管控智控增效
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰,分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却如同一个无形的“利润吞噬者”,每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖多个方面,既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本,也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备,还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此,合理管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。

企业既需要拓展业务,又要降低差旅成本,同时还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式,会严重影响企业的运营效率,显然不可取。此时,企业急需一套科学的预算合理化策略来解决差旅成本管控难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案,助力企业挖掘更多净利润。

合思差旅管控解决方案全景概览

合思深知企业在差旅管控方面的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,这一预算合理化策略能够帮助企业实现降本增效。在资源整合方面,合思通过整合全球优质的服务商渠道,拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,为企业节省差旅成本。

合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求,都能得到及时响应,保障了员工的出差体验,同时也是预算合理化策略的重要体现。

合思解决方案核心功能优势解析

  • 智能化差旅管控:AI引领差旅新体验
    合思推出了一系列智能化功能,如AI智能审批、AI智能推荐助手等,为企业的预算合理化策略提供了强大的技术支持。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,大大提高了预订效率。

此外,AI助手还能自动计算各项合理差旅预算,生成个人差旅成本、效率分析报告。通过这些详细的报告,企业可以清晰地了解员工的差旅消费情况,为预算管控提供数据支持,进一步优化预算合理化策略。

  • 灵活差标管控:精准适配差旅需求
    传统的“一刀切”差标管控方式已经无法满足企业的需求。合思改变了这种方式,根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时,适当提高差旅标准;在淡季则相应降低。这样既能保证员工的出差体验,又能合理控制成本,是预算合理化策略的重要组成部分。

  • 激励员工节省:构建共赢差旅生态
    合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,形成了一种共赢的局面。员工在享受出差便利的同时,也能为企业节省成本,实现了无需额外支出的员工激励机制,进一步完善了预算合理化策略。

  • 风险预警与合规管理:保障差旅安全合规
    基于BI差旅风控系统,合思通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。这不仅有效控制了成本,还能识别、预防风险,确保企业的差旅活动合规进行,是预算合理化策略中不可或缺的一环。

合思解决方案多元应用场景案例

  • 下沉市场场景:深耕区县精细管控
    随着企业业务向三四线城市扩展,差旅管控面临新的挑战。合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过这种方式,合思帮助企业实现了精细化成本控制,是预算合理化策略在下沉市场的成功应用。

例如,某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场场景中预算合理化策略的有效性。

  • 出海业务场景:全球资源助力国际差旅
    出海业务的增加使得企业的国际差旅管理需求大幅上升。合思整合全球资源,为企业提供国际机票、酒店、用车等服务,并支持多语言服务。这为企业的出海业务提供了有力的支持,也是预算合理化策略在国际市场的体现。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时,提供聚合用车服务,覆盖73个热门国家,支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式,有效帮助企业规避海外用车风险,确保企业在出海业务中的差旅成本得到合理控制。

  • 线下消费场景:消除因公消费管理盲区
    企业线下差旅费用管控存在盲点,合思易商卡为这一问题提供了解决方案。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”,完善了预算合理化策略。

调研合思易商卡客户企业发现,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的管理成本。

  • 数电票时代场景:全链路档案管理赋能决策
    数电票时代,企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这充分盘活了业财数据价值,为企业决策提供了有力支持,是预算合理化策略在数字化时代的重要应用。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

对于企业而言,真正需要的是一个“用起来节省,管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”方面可实现全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,是一套完善的预算合理化策略。

越来越多企业正利用数智化工具,在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验预算合理化策略带来的差旅管控变革,不妨点击免费试用,加入他们的行列。

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captaincaptain
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