在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，会严重影响企业的运营效率，显然不可取。此时，企业急需一套科学的预算合理化策略来解决差旅成本管控难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
合思差旅管控解决方案全景概览
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，这一预算合理化策略能够帮助企业实现降本增效。在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省差旅成本。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，保障了员工的出差体验，同时也是预算合理化策略的重要体现。
合思解决方案核心功能优势解析
- 智能化差旅管控：AI引领差旅新体验
合思推出了一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业的预算合理化策略提供了强大的技术支持。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，大大提高了预订效率。
此外，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。通过这些详细的报告，企业可以清晰地了解员工的差旅消费情况，为预算管控提供数据支持，进一步优化预算合理化策略。
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灵活差标管控：精准适配差旅需求
传统的“一刀切”差标管控方式已经无法满足企业的需求。合思改变了这种方式，根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季则相应降低。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本，是预算合理化策略的重要组成部分。 -
激励员工节省：构建共赢差旅生态
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种共赢的局面。员工在享受出差便利的同时，也能为企业节省成本，实现了无需额外支出的员工激励机制，进一步完善了预算合理化策略。 -
风险预警与合规管理：保障差旅安全合规
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这不仅有效控制了成本，还能识别、预防风险，确保企业的差旅活动合规进行，是预算合理化策略中不可或缺的一环。
合思解决方案多元应用场景案例
- 下沉市场场景：深耕区县精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管控面临新的挑战。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过这种方式，合思帮助企业实现了精细化成本控制，是预算合理化策略在下沉市场的成功应用。
例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场场景中预算合理化策略的有效性。
- 出海业务场景：全球资源助力国际差旅
出海业务的增加使得企业的国际差旅管理需求大幅上升。合思整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言服务。这为企业的出海业务提供了有力的支持，也是预算合理化策略在国际市场的体现。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，确保企业在出海业务中的差旅成本得到合理控制。
- 线下消费场景：消除因公消费管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡为这一问题提供了解决方案。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，完善了预算合理化策略。
调研合思易商卡客户企业发现，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的管理成本。
- 数电票时代场景：全链路档案管理赋能决策
数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这充分盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力支持，是预算合理化策略在数字化时代的重要应用。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，是一套完善的预算合理化策略。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验预算合理化策略带来的差旅管控变革，不妨点击免费试用，加入他们的行列。
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