报销软件系统助力连锁零售业财务数智化转型

报销软件系统助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费存量时代,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下,企业越发意识到成本控制和现金流的重要性。

传统的人工管理模式已经难以适应连锁零售业复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,决策也相对滞后。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供了财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其中,报销软件系统在这一解决方案中发挥着重要作用。

综合方案:开启连锁零售财务新篇

合思深入研究连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过报销软件系统,能够赋能管理决策,挖掘企业净利润。

  • 多角色提效
    该方案可让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。报销软件系统简化了繁琐的报销流程,让各个角色从报销事务中解脱出来,将更多精力投入到核心业务上。

  • 业财数据高效采集
    报销软件系统能够及时采集业财数据,让企业实时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(包括直营与加盟)的开店阶段,如开发导址、商业装修;日常运营中的警告巡店、员工福利;异常处理时的店铺辅导、闭店整改等场景。同时,也覆盖了零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。

  • 数据赋能业务决策
    在费用处理方面,报销软件系统可进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊。数据分析功能包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等,并通过BI呈现相关数据。这些数据能够为企业决策提供有力支持,帮助企业挖掘净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。报销软件系统作为其中的关键部分,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

核心优势:人才体系业务工具完美融合

合思的报销软件系统具有独特的核心功能与优势,它将人才、体系、业务和工具有机结合在一起。

  • 人才:业财翻译官
    人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。报销软件系统为这些财务人员提供了强大的工具支持,让他们能够更好地发挥作用。

  • 体系:数据流转骨架
    体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,并让数据在各个环节之间顺畅衔接流转。报销软件系统遵循这一体系,保障了财务数据的高效处理和流通。

  • 业务:数据流转动力
    业务是财务数字化的血肉。财务数字化需要将业务过程与数据有机结合,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。报销软件系统紧密围绕业务开展,让业务成为数据流转的原始动力。

  • 工具:直观决策助手
    工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现,让各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。报销软件系统就是这样一款直观的工具,为管理者提供了便捷的决策支持。

应用案例:见证报销软件系统价值

合思的报销软件系统在连锁零售业有着广泛的应用场景和实际案例,充分展示了其效果和价值。

  • 鸣鸣很忙集团:采购成本降低
    鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家加盟门店。引入合思报销软件系统后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

  • COMMUNE幻师:流程高效成本节约
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思报销软件系统、费控、银企直联和合思档案,实现了店长费用提报至关账归档流程的高效处理。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,还能提供“门店税前利润报表”,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细化经营与报销提速
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,使用合思报销软件系统进行精细化经营分析。月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时,引入合思报销软件系统优化了店长报销流程,报销到账速度提升90%,95%以上的财务凭证由系统自动化完成。

  • 可孚医疗:互联网营销精细化
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思报销软件系统、费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

抓住机遇:选择合思实现转型

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。在当前的经济环境下,连锁零售企业应抓住财务数智化转型的机遇,积极拥抱数字化变革。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。

如果您所在的连锁零售企业也想提升财务精细化管理水平,实现利润增长,不妨选择合思的报销软件系统。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的连锁零售业财务数智化解决方案,还可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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