在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。
目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。
在出差预算管理方面，问题同样突出。大部分企业虽意识到财务数字化转型的必要性，但仍有 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档也困难重重。
面对这些难题，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
全维赋能：合思打造财务收支管理新范式
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在出差预算管理方面，这一解决方案可以帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这对于出差预算管理中涉及的大量电子凭证处理和数据管理具有重要意义。
功能卓越：合思平台铸就出差预算管理利器
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，在出差预算管理方面表现出色，且相比其他产品具有显著优势。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，大大提高了出差预算管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让出差预算管理更加透明和可控。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为出差预算管理提供了有力的历史数据支持。
值得一提的是，该平台拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行出差预算管理决策。移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，对于有国际出差业务的企业来说，在出差预算管理方面提供了很大的便利。
实战验证：合思方案驱动不同企业降本增效
合思财务收支管理平台在不同类型企业的出差预算管理中都有着出色的应用场景和实际案例，展现了其显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在出差预算管理方面，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效提升了出差预算管理的水平。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控出差预算。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，在出差预算管理方面也取得了良好的效果。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为出差预算管理提供了高效、准确的档案管理支持。
开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。而合思财务收支管理平台是企业实现这一目标的有力工具，尤其在出差预算管理方面具有显著优势。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
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