在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,随着数电票试点的广泛铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这本该是企业会计数字化转型的绝佳契机,然而,全面数字化应用的道路却布满荆棘。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、电子凭证易丢失等重重数字鸿沟,这些难题如同一座座大山,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
调研结果令人担忧,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然停留在传统的纸电凭证混合时期,这不仅存在着合规风险,而且传统的报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。
电子凭证数字化转型本身就具有极大的多样性和复杂性。一方面,缺少统一的综合服务平台,使得企业在处理电子凭证时犹如无头苍蝇,难以找到高效的解决办法;另一方面,电子凭证涉及多个政府部门,部门之间的协同困难,进一步加剧了企业的转型难度。此外,企业在电子凭证报销、入账和归档方面还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,这些误区如同慢性毒药,影响着经济社会数字化转型的成效。
在这样的背景下,合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案脱颖而出,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化一站式护航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务需求。
合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。它就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的效用,真正做到让有限更有效。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,为产品的升级和创新提供强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张紧密的服务大网,为企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台成功实现了财务数字化转型。这些企业的成功实践,无疑是对合思解决方案的高度认可。
合思财务收支管理平台:智能报销的核心利器
合思的财务收支管理平台是其解决方案的核心组成部分,它就像一个智能的财务管家,具备众多强大的功能和显著的优势。
差旅申请功能让员工的差旅安排变得轻松简单。员工只需在线提交差旅申请,系统就会自动生成电子票据和报销单据,无需繁琐的手动操作。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。此外,通过易商卡进行线下消费,实现了无纸化报销,大大提高了报销效率,让员工告别了纸质票据的烦恼。
发票采集功能如同一个精准的信息识别器,可自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,让企业的财务数据更加准确可靠。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
自动提报功能就像一个勤劳的小秘书,可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思平台还拥有AI辅助决策功能,它利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如同一位睿智的财务顾问,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。此外,平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。
合思解决方案:多场景应用的成功典范
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效,下面我们通过几个具体案例来一探究竟。
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业就像换了一副高效的引擎,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量多,内部多系统并行数据不互通,依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散、业务流程断裂,财务处理低价值、机械性工作多,纸张浪费严重,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同一场及时雨,助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高、易损坏,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难、利用率低等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案就像一位神奇的魔法师,帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前企业数字化转型的浪潮中,合思无疑是一颗耀眼的明星。如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。已有众多企业选择合思实现财务数字化转型,取得了显著的成效,欢迎更多企业加入,拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!