在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,当前企业在这方面正面临着重重挑战。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,阻碍了数据的顺畅流通,使得各部门之间的数据难以共享和整合,严重影响了企业的运营效率。费用报销流程繁琐复杂,从员工提交报销申请到最终审核通过,往往需要经过多个环节,耗费大量的时间和精力,不仅增加了员工的负担,也降低了工作效率。同时,业财难以融合的问题也一直困扰着企业,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致财务数据无法准确反映业务情况,影响了企业的成本控制和科学决策。
传统的财务收支管理模式在合规性、降本增效等方面已经显得力不从心。企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终是一个棘手的问题,这不仅影响了企业的常态化运营,也对企业的决策产生了不利影响。员工因公消费报销的繁琐流程,让员工和财务人员都苦不堪言,员工需要花费大量时间整理报销单据,财务人员则需要在入账归档等工作中投入巨大的精力。在这样的背景下,企业急需一种创新的解决方案来提升财务数字化水平,解决这些行业痛点。
合思,作为一家专注于企业财务数智化服务的公司,正是为解决这些问题而生。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,以其独特的服务模式和先进的核心架构,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
合思全方位财务数智化服务架构
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的“智慧大脑”,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。在这个平台上,企业可以实现业财融合,将业务数据与财务数据有机结合,让财务人员能够更好地了解业务情况,为企业的决策提供有力支持。同时,平台还帮助企业双手释放创造力,让企业能够更加专注于核心业务的发展,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考。企业可以根据自身的实际情况,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。这就像是为企业提供了一张清晰的地图,让企业在财务数字化的道路上不再迷茫。
合思核心功能:赋能企业不同角色
合思拥有一系列强大的核心功能,这些功能不仅能够满足企业不同角色的需求,还为企业带来了显著的价值。
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这意味着员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需要专注于工作即可。同时,费用支出合规、透明、可追踪,企业可以更好地控制成本,实现降本增效、合规经营的目标。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。商城不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
- 合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少,组卷耗时减少,档案利用耗时减少,存储空间和耗材也大幅减少,同时数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
- 合思对公业务解决方案:破解三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思多行业应用案例:见证实际成效
合思的解决方案已经在多个行业、不同场景中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在企业差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了财务数字化管理支持,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。
在报销管理系统选型的过程中,合思无疑是企业的一个优质选择。合思秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼,不妨加入这个行列,体验合思的产品和服务。合思提供免费试用的机会,让您先感受其带来的便捷和价值,然后再做出决策。如有任何疑问或需要进一步了解合思的产品和服务,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。选择合思,让您的报销管理系统选型不再困难,让有限的资源发挥更有效的作用。
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