在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是报销系统实施，为动力源带来了全新的变革。
动力源：业务发展背后的财务痛点
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统的弊端逐渐显现。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策产生了不利影响。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。
合思方案：报销系统实施的全面革新
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在报销系统实施方面展现出了强大的实力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了原有系统之间的数据壁垒。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：报销系统实施的严谨步骤
合思团队深知报销系统实施的重要性，他们与动力源的关键用户紧密合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在每个阶段，双方都共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，双方共同规划了系统的架构和功能，确保方案符合动力源的实际情况。系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发和配置，为上线做好充分准备。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思团队提供了持续的技术支持和维护，保障系统的正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，报销系统实施项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。
显著成效：报销系统实施带来的多重效益
报销系统实施后，动力源取得了显著的成果和效益。
从多系统集成和操作体验来看，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地应对工作中的消费需求。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销系统实施和服务的高度认可。
行动号召：开启高效财务之旅
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，尤其是报销系统实施，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革。
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