在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，为我们展示了一条借助财务数字化解决方案实现突破发展的成功路径。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源量身定制的解决方案，在报销系统实施过程中发挥了巨大作用，成功助力动力源解决财务痛点，实现高效发展。
动力源：业务发展中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真等工作也都依赖手工完成，这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票等情况的出现，使得大量时间都被耗费在基础性工作上。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策造成了一定的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：为动力源精准破局
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其提供了全面的解决方案，在报销系统实施中展现出强大的优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销的解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
项目推进：携手攻克重重难关
报销系统实施是一个复杂的过程，合思团队与动力源密切合作，历经多个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在项目准备阶段，双方进行了充分的沟通和调研，深入了解动力源的业务需求和财务痛点，为后续的方案设计奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图，明确了系统集成、无需报销等各个环节的具体流程和功能。
在系统实现上线准备阶段，逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。技术人员严格把控每一个细节，确保数据能够准确同步，为系统的顺利上线做好了充分准备。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面细致的测试。对于无需报销的解决方案，进行了详细的流程设计和测试，保障员工消费、财务结算等环节的顺畅运行。发现问题及时解决，不断优化系统性能。
内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用新系统，同时及时处理系统运行过程中出现的问题。
显著成效：财务效率与体验双提升
经过报销系统实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。
客户评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验报销系统实施带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的成功之路。
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