自2022年底疫情退潮后，商业活动逐渐复苏，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在业务蓬勃发展的背后，商务消费价格和成本也随之上升。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。差旅费报销作为企业成本支出的重要一环，高效、合规地处理差旅费报销成为了企业亟待解决的问题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决差旅管理难题的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业急需有效的解决方案来应对挑战，而合思正是那把开启高效管理大门的钥匙。
连锁巨头的差旅困境
在企业界，有这样一家连锁经营上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店。庞大的企业规模使得差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。为了方便员工出差，企业接入了某TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，看似便利的背后，却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商有限，在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也频繁发生。在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
差旅费报销方面，原TMC出具的台账单根本不满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，让财务人员苦不堪言。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，员工内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也不断提升。差旅费报销的繁琐和低效，成为了这家企业发展的绊脚石。
合思的智慧差旅破局之道
面对这家连锁企业的差旅困境，合思带来了一套切实可行的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在差旅费报销环节，员工有了更多符合标准的酒店选择，报销也更加顺畅。
在机票方面，合思接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，这不仅为员工节省了费用，也为企业节省了出差成本。员工在选择低价机票后，差旅费报销金额相应减少，企业的整体差旅成本得到有效控制。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅费报销时有了更多的自主性。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为这家连锁企业带来了显著的成果。员工满意度得到了极大提升，提升至100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜，员工的自主性更高。差旅费报销不再是一件令人头疼的事情，员工对差旅体验更加满意。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补，员工选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员在处理差旅费报销时更加轻松，工作效率大幅提高。
合思通过提供资源丰富、降本增效、体验丝滑的解决方案，帮助企业解决了差旅痛点，提升了员工满意度和财务效率，实现了降本增效。在差旅费报销这个关键环节，合思的解决方案让企业和员工都受益。
随着企业面临的降本增效压力持续存在，合思将持续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅费报销繁琐、差旅成本高的问题，不妨选择合思。现在，您可以免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
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