在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在引入合思费用报销解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规等多方面的显著成效。此前，该企业面临着数据分散、费用管控难、财务工作人效低、纸张浪费等一系列问题，这些问题严重制约了企业的发展。
客户背景：转型前的困境
该企业在发展过程中，面临着诸多挑战，使得财务数字化转型迫在眉睫。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。各部门之间的数据难以共享和协同，使得企业无法全面掌握费用支出情况，给财务管理带来了极大的困难。
其次，财务工作人效低下。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，耗费了大量的时间和精力，工作效率极低。
再者，纸张浪费现象严重。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念。
最后，档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这不仅影响了工作效率，还增加了企业的管理风险。
解决方案：精准破局之策
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用报销解决方案，助力企业完成业财平台建设，针对性地解决了企业面临的问题。
该方案通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用都合理合规。
在预算管理方面，方案能够减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过数字化手段，对费用支出进行实时监控和预警，帮助企业更好地控制成本。
同时，方案还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提高了员工的工作体验和满意度。
显著成效：转型后的飞跃
在使用合思费用报销解决方案后，该企业取得了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：高度认可合作
该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，这充分表明了对合思专业性和费用报销解决方案的认可。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，客户切实感受到了方案带来的好处。企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题，还提升了企业的财务管理水平和运营效率。
未来展望：深度合作潜力
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了双方合作的深度和广度还有很大的提升空间。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案，帮助企业在数字化转型的道路上不断前进。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的费用报销解决方案具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
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