在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一场及时雨，为企事业单位带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究和实践，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。合思的报销软件系统，正是为解决电子凭证管理难题而精心打造的利器。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务体系，确保了合思能够为客户提供优质、高效的报销软件系统和服务。
报销软件系统：核心功能铸就卓越
合思的报销软件系统，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该系统可推动无需报销的模式，让报销变得更加轻松便捷。
系统具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在费用管理方面，报销软件系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它还能设定预算上限，防止超支情况发生，并提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思的报销软件系统还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
优势凸显：超越传统管理模式
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的报销软件系统可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，彻底解决了传统管理模式的痛点。
以数电票为例，借助合思的报销软件系统，接收端试点单位在进行报销入账之前，可在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，借助软件工具解析接收的XML文件，并存入发票池，实现全流程数字化处理。
合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。如某企业应用后报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
合思的电子会计档案管理方案可实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，解决了传统实物档案管理占用空间大、查阅不便等问题。
应用案例：真实见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思的报销软件系统和无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思的报销软件系统后，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。同时，该企业减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
展望未来：引领行业发展新潮流
合思通过其敏捷的报销软件系统和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
随着国家政策对电子凭证数字化的推动，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动电子凭证数字化转型。未来，合思有望在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
