合思财务数字化解决方案:开启企业降本增效新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业降本增效新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着企业规模的扩张和业务的多元化,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。

动力源、汉威科技等企业,在传统模式下多系统林立,大量自研系统难以整合,操作体验差、数据分散、信息滞后的问题凸显。这不仅导致财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息。疫情的影响更是加剧了企业对财务数字化的需求,海威茨在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下,原有OA系统只审批不费控,手工报销周期长,财务基础工作量大的弊端暴露无遗。同时,企业业务的高速发展和组织架构的不断扩张,对财务管理的精细化和效率提出了更高要求,可孚医疗在业务量迅速增长的情况下,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性和费用管控流程的线上透明化需求迫切。行业竞争的加剧也促使企业寻求降本增效的途径,快消品行业的尚品食品就面临着差旅成本过高的问题,过往落后的差旅管理系统导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,影响企业利润。解决这些痛点,已经成为企业发展的当务之急。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

合思针对上述行业痛点,提供了全面且具有针对性的财务数字化解决方案。合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。例如动力源,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,成功解决了多系统集成和数据互通的问题,实现了操作体验的全面革新。

针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化的解决方案。以泽璟制药为例,合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了多系统的集成和数据的互联互通。中亦科技借助合思费控与HR、业务、银企直联等深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思的解决方案注重流程优化和效率提升。可孚医疗在合思的帮助下,实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,员工对款项流程状态实时掌控,报销效率大幅提升。

功能探秘:合思产品全解析

  • 费控管理:多维掌控费用脉络
    合思费控支持多维度的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在费用分类与标记方面更加精准,确保每一笔费用都在合理范围内。

  • 商城采购:聚合资源消费合规
    合思商城聚合了大量的供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。尚品食品使用合思商城后,员工在预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且可通过同屏比价节省费用,同时在费用分类与标记上更加清晰,便于后续的财务统计和分析。

  • 数据分析:洞察数据决策依据
    合思BI提供强大的数据分析报表功能,可实时生成各类费用分析报表,为企业管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,在费用分类与标记的基础上,能够更深入地了解各项费用的构成和趋势,为业务决策提供了有力的数据支撑。

  • 系统集成:打破壁垒数据共享
    合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现了架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及钉钉系统对接合思费控的单点登陆,在费用分类与标记的传递和共享上更加高效,避免了数据的重复录入和错误。

亮点聚焦:合思产品独特优势

  • 无需报销:革新传统报销流程
    合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,在费用分类与标记的处理上更加自动化和智能化,减少了人为错误。

  • 集成强大:承接成果打破壁垒
    合思能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接,解决了多系统切换协作低效易出错的问题,在费用分类与标记的跨系统传递上更加顺畅,提高了整体工作效率。

  • 配置灵活:个性设置满足需求
    合思产品支持灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财多端数据的打通,在费用分类与标记方面可以根据企业自身业务特点进行定制,更好地满足了企业的个性化需求。

  • 发票智能:高效处理降低风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票处理功能,提高了发票识别效率,降低了财务风险。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,在费用分类与标记的同时,对发票信息进行准确的处理和管理,确保财务数据的准确性。

价值呈现:合思产品赋能企业

  • 提升效率:全面加速业务运转
    合思产品能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在费用分类与标记的过程中更加高效,减少了时间成本。

  • 降低成本:费用管控优化流程
    通过费用管控和流程优化,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在费用分类与标记的基础上,对费用进行精准管控,避免了不必要的开支。

  • 加强管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控和费用标准控制功能,使企业能够实现对费用的精准管控,防止费用失控。汉威科技通过合思费控实现了对企业业务的极致管控,付款关联预算、防止超额,在费用分类与标记上更加严格,确保每一笔费用都符合企业的预算和标准。

  • 促进融合:打破壁垒数据共享
    合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,促进了业财融合。亿嘉和科技应用合思费控后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,在费用分类与标记上实现了业务和财务的统一,提高了数据的准确性和一致性。

场景应用:合思产品多领域绽放

  • 差旅报销:便捷高效合规无忧
    合思的无需报销模式和智能发票处理功能,使差旅报销变得更加便捷、高效和合规。动力源、亿嘉和科技等企业,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短,在费用分类与标记上更加清晰明了,便于财务部门进行审核和统计。

  • 对公付款:规范自动精准高效
    合思的合同管理台账和银企直联功能,实现了对公付款的规范化和自动化,提高了付款效率和数据准确性。中亦科技、噢易云等企业,通过合思费控规范了合同管理流程,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,在费用分类与标记上更加准确,确保了对公付款的合规性和准确性。

  • 预算管控:实时监控精准把控
    合思的多维度预算管控功能,使企业能够实时监控预算执行情况,有效防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业,通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,对费用进行了精准管控,在费用分类与标记的基础上,能够及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。

  • 项目管理:实时跟踪精准管控
    合思的项目台账和费用管控功能,帮助企业实现了对项目费用的实时跟踪和管控,提高了项目管理的效率和准确性。李群自动化、赛傲生物等企业,通过合思费控实现了项目付款信息的完整同步和费用的自动管控,在费用分类与标记上更加细致,便于对项目费用进行分析和评估。

案例分享:企业成功转型典范

  • 动力源:多系统集成数据互通
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛的问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在费用分类与标记上更加科学合理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技:成本增效管控提升
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在费用分类与标记上更加精准,确保了企业费用的合理支出。

  • 派克新材:流程优化效率倍增
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。使用合思费控 + 银企直连的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,在费用分类与标记上更加高效,提高了企业的财务管理效率。

  • 江西中机:数据清晰决策有据
    江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在费用分类与标记上更加清晰,为企业的决策提供了有力的数据支持。

市场定位:合思产品独树一帜

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销模式、强大的系统集成能力、灵活的配置性和智能发票处理能力是区别于其他产品的核心优势。在处理多系统集成问题上,合思能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新,在费用分类与标记的处理上更加专业和高效。

未来可期:合思持续创新前行

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多系统集成和数据互通,合思产品打破了传统财务管理模式下的信息壁垒,为企业提供了更加精准、及时的决策依据。合思的无需报销模式和智能发票处理功能,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率和满意度。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效和财务数字化转型的需求。合思还将不断加强系统集成能力,与更多的企业信息化系统进行对接,实现更广泛的数据共享和业务协同,为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务。同时,合思将持续关注市场需求和行业动态,不断优化产品功能和用户体验,推出更多适合不同行业和企业的个性化解决方案。

如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们一起开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。立即与合思团队联系,我们将为您提供专业的咨询和解决方案,帮助您解决财务管理中的难题,提升企业的核心竞争力。

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captaincaptain
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