合思财务数字化解决方案：破解多部门预算管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型与业财融合的道路上奋力前行，却遭遇了重重难关。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊病丛生。操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致员工报销周期漫长，财务人员工作量剧增，多部门预算管理也变得困难重重。

企业在费用管理方面同样面临着巨大挑战。费用类目繁杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐，销售费用管控乏力，费用归属难以统计。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，让多部门预算管理陷入困境。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。这使得管理程度参差不齐，业务流程难以统一，进一步增加了企业的管理成本和风险，多部门预算管理的难度也随之加大。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面而有针对性的财务数字化解决方案。

合思财务数字化方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思的解决方案具有强大的兼容性，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统的集成。通过让数据自由互通，为企业带来一站式的全新体验，有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题，为多部门预算管理提供有力支持。

同时，合思深知不同企业有着不同的需求和痛点。因此，它能够根据企业的具体情况，提供定制化的解决方案。对于集团型公司，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验等功能；对于制造业企业，合思则推出高效流程、便捷支付、系统集成等方案，满足不同企业多部门预算管理的个性化需求。

合思方案核心功能亮点

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，也减轻了财务人员的负担，为多部门预算管理提供了高效的执行手段。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。

在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还使得多部门之间的数据流通更加顺畅，为多部门预算管理提供了准确的数据支持。

• 发票智能校验：保障财务数据质量
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。

通过这些功能，合思能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这对于多部门预算管理来说，能够有效避免因发票问题导致的预算偏差。

• 预算管控前置：防止费用管控失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后，系统会返回检验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会实时预警。

这种预算管控前置的方式，能够有效防止费用管控失控，确保多部门预算管理的严格执行。

企业使用合思方案的用户收益

• 效率提升：节省时间与人力成本
  使用合思的解决方案，企业员工的报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的多部门预算管理节省了大量的时间和人力成本。

• 成本降低：实现精细化费用管控
  合思通过精细化的费用管控和预算管理，帮助企业降低成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。这表明合思能够在多部门预算管理中，对各项费用进行精准控制，避免不必要的支出。

• 数据实时掌握：助力高效决策
  企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为多部门预算管理提供了科学的决策依据。

• 业财融合加强：推动一体化建设
  合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，为多部门预算管理提供了更加紧密的业务与财务协同。

合思方案适用的典型场景

• 个人报销场景：高效便捷的报销体验
  在个人报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统会自动校验费用标准。它支持多种发票采集和智能识别，报销流程全部线上化。员工可以通过移动端快速提交报销单，发票信息自动关联，审批进度实时可查。这大大提高了员工的报销效率，也方便了多部门预算管理的审核工作。

• 商旅出行场景：一站式商旅服务
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公出行时可以在商城预订机票、酒店等。无需垫资，消费受到差标管控，财务统一结算。员工在申请出差后，可直接在商城按照差标预订合适的行程，企业统一支付费用。这为企业的商旅管理提供了便利，也有助于多部门预算管理对商旅费用的控制。

• 预算管控场景：实时监控预算执行
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。在提交单据时，系统会进行预算校验，实时监控预算执行进度，防止费用超标。企业各部门在申请费用时，系统会自动判断是否超出预算，超预算则实时预警。这使得多部门预算管理更加严格和精准。

• 对公付款场景：合规透明的付款管理
  合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公业务付款合规、透明。企业在进行对公付款时，可关联合同信息，查看付款进度和发票情况。这为企业的对公付款管理提供了保障，也有助于多部门预算管理对资金支出的监控。

客户成功案例见证

• 动力源：多系统集成带来的革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这也为动力源的多部门预算管理带来了显著的改善。

• 汉威科技：财务效率的大幅提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这表明合思的解决方案在汉威科技的多部门预算管理中发挥了重要作用。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这充分体现了合思对派克新材多部门预算管理的积极影响。

• 江西中机：报销与核算效率的优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，这也将进一步提升江西中机的多部门预算管理水平。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。多部门预算管理作为企业财务管理的重要组成部分，也需要借助数字化手段来实现更高效、更精准的管理。

合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和创新的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在多部门预算管理方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。

选择合思，就是选择一个可靠的合作伙伴。让合思为企业的财务数字化转型保驾护航，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让多部门预算管理变得更加轻松高效！