在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型和财务管理升级已成为必然趋势。世界500强旗下的一家教育服务品牌，便敏锐地捕捉到了这一趋势，通过引入合思的费用报销解决方案，在数字化转型和财务管理方面取得了令人瞩目的成效。
该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，以往这些会计档案的管理可谓是一项艰巨的任务。而如今，借助合思的方案，实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构。这一转变大大简化了会计管理流程，工作效率得到显著提升。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。更值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人满怀信心地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户困境：传统财务管理的重重枷锁
这家教育服务品牌在业务发展过程中，面临着诸多传统财务管理带来的挑战，数字化转型迫在眉睫。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，操作起来费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，档案资产的利用率极低。
合思方案：精准破局的数字化利器
针对该客户面临的一系列问题，合思提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，也就是专业的费用报销解决方案，具有很强的针对性和有效性。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的档案录入需求。
该方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，真正做到了全方位的档案管理。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
该客户使用合思的费用报销解决方案后，取得了一系列显著的成效。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，多向、网状管理结构简化了会计管理流程，工作效率大幅提高。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上。
财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%，充分体现了合思方案在提高财务作业效率方面的重要作用。
客户认可：对合思方案的高度肯定
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思费用报销解决方案持续发挥作用的肯定。
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效，这也说明了企业对与合思合作的高度认可。
合作展望：携手共创美好未来
企业预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，这需要合思方案持续优化和支持，暗示了未来双方将继续深入合作。
合思具有持续更新升级的能力，未来可以为该企业提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断发展的需求。双方的合作前景广阔，有望在数字化财务管理领域取得更多的突破和成果。
在当前的经济环境下，企业都在寻求高效、智能的财务管理解决方案。世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，为其他企业提供了一个很好的借鉴。合思的费用报销解决方案，不仅能够简化报销流程，提高财务管理效率，还能为企业的数字化转型提供有力支持。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的费用报销解决方案，开启数字化财务管理的新篇章。
