多部门预算管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在企业发展的进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重痛点。多系统林立如同孤立的岛屿，数据难以互通，形成了严重的数据孤岛。流程复杂繁琐，预算管控困难重重，报销效率更是低下。

例如，动力源先后自建多个系统，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。传统手工报销模式也弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。

随着企业业务的不断拓展，对财务精细化管理和降本增效的需求愈发迫切。像派克新材这样高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持，但原有的报销流程冗长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。同时，企业在数字化转型时，各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。亿嘉和引入多款软件后，各系统却无法有效整合。

面对这些难题，合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，下面我们来详细了解一下。

解决方案全景图：构筑财务数智化新生态

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全面服务体系。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品协同合作，形成了一个有机的整体。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控实现同步。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接。

合思还带来了无需报销的颠覆性体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的流程重塑。

此外，合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强了费用管控，提高了财务核算效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。

核心功能揭秘：解锁财务数智化密码

• 智能审批与流程自动化：让报销快人一步
  合思借助移动审批和AI技术OCR自动识别，实现了审批流程的透明化和线上化。这不仅提高了报销效率，还减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提升，同时保证了信息的准确性。合思费控还能在申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，将该逻辑同步至ERP后保证了双方数据的同步和打通。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思凭借标准接口和自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的广泛连接。合思费控与企业的OA系统、HR系统、TMC系统、ERP系统等实现了单点登录、数据同步。员工在OA系统就能进入合思费控工作台，提交差旅申请，审批完成的单据会自动推送凭证，加快了业务处理和数据统计效率。

• 精细化费用管控：量体裁衣的费用管理
  合思提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，员工提报自动校验，无需二次核查。

• 实时数据分析与决策支持：用数据驱动决策
  合思BI提供高效透明的数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制；中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供数据依据。

用户收益大揭秘：合思带来的实实在在改变

• 效率提升：让时间不再浪费
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。

• 成本节约：开源节流的良方
  会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，同时通过费用管控降低了企业经营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。

• 合规性增强：守护财务数据安全
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部风险管控。汉威科技通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；斯利安通过合思费控系统实现费用报销的合规管控，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

• 决策优化：让决策更明智
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者通过合思实现实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；可孚医疗管理层通过合思实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。

典型场景剖析：合思解决方案的用武之地

• 差旅出行：开启数字化商旅之旅
  合思实现了无需报销的商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业通过合思商城实现差旅预订和费用结算，员工体验到了数字化带来的便利。

• 费用报销：简化流程，提升效率
  合思简化了报销流程，提高了报销效率。通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务审核压力。派克新材、江西中机、海威茨等企业通过合思费控实现报销流程的线上化和自动化，员工填报时间缩短，财务审核工作量减少。

• 预算管控：精准把控费用闸门
  合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用超标。

• 对公付款：规范流程，加强管控
  合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同的关联，加强了对公业务管控。汉威科技、中亦科技等企业通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。

客户成功案例：合思实力见证

• 动力源：多系统集成，效率飞升
  动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务核算与管控双提升
  汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销与核算效率大跨越
  派克新材应用合思费控和银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和：精细管理，透明合规
  亿嘉和借助合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的产品和服务，能够为企业提供全方位的财务数智化支持。多部门预算管理是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够有效解决多部门预算管理中的难题。

面对日益激烈的市场竞争和企业发展的需求，选择合思的解决方案，能够帮助企业打破数据孤岛，优化财务管理流程，提升财务效率和决策能力，让有限更有效。现在就与合思合作，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，共同迎接企业发展的新机遇，实现企业的可持续发展和价值提升。