革新公司费用报销系统,开启财务数智化新征程

革新公司费用报销系统,开启财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理如同精密的齿轮系统,稍有偏差便可能影响整个企业的运营效率与发展前景。企业在财务收支管理方面面临着重重痛点。

首当其冲的是“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代,企业处理对公业务时,有效管理进、销项发票变得极为困难。传统的报销流程也繁琐不堪,员工为了报销往往需要花费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,还会产生场地和耗材成本。

企业在费用控制上缺乏有效手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用支出的合规性和透明度不足。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,且占用大量存储空间。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的公司费用报销系统及财务数智化解决方案。

合思:构建财务数智化生态蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了业财融合,帮助企业释放双手,将精力投入到更具创造力的工作中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台,以及智能化财务收支经营分析平台,满足企业不同的财务收支管理需求。其开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。

核心功能:解锁财务数智化密码

  • 无需报销:智能管控财务流程
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 合思费控:全链路数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,“买贵赔”“合力省”激励全员节约。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

多维收益:助力企业全面提升

  • 员工:轻松工作新体验
    使用合思的公司费用报销系统,员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心,降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率和满意度。

  • 财务:释放压力提效能
    对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

  • 企业:全流程管控促发展
    企业通过合思的解决方案实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。企业还能实现精细化闭环管理和降本增效,提升管理效率,优化经营策略,实现可持续发展。

典型场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:聚合生态一站式服务
    合思的公司费用报销系统消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务。

  • 业务场景:开放连接业财生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够满足企业不同业务场景下的财务数字化管理需求。

  • 行业与阶段适配:满足多元需求
    合思的解决方案可应用于不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,满足不同行业和发展阶段企业的财务数字化转型需求。在企业的日常运营中,可用于差旅管理、费用报销、采购付款、销售收款、财务分析等多个环节,实现全流程的数字化管理。

客户成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的公司费用报销系统实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

  • 徐福记:差旅成本优化先锋
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制和优化。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

  • 汉威科技集团:财务转型践行者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案解决了财务收支管理中的难题,实现了降本增效和合规经营。合思的公司费用报销系统为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

现在就选择合思的公司费用报销系统,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的系统,开启财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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