在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本的必然选择。然而，不少企业在这一过程中遭遇重重痛点，使得转型之路困难重重。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数字化转型的成效，还存在数据错误、安全漏洞等诸多问题。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以控制。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高。同时，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失，又缺少统一综合服务平台，涉及多部门时难以协同。传统报销流程和财务运作模式也十分滞后，大部分企业仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。面对这些难题，合思的解决方案应运而生，显得尤为必要。
全面方案：开启电子凭证数字化转型新征程
合思为解决电子凭证数字化转型问题，提供了一套全面的解决方案。它推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。而且，合思的解决方案基于电子凭证会计数据标准，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，其自动封装接口多达40种 +，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源。
功能亮点：打造智能报销高效体验
合思解决方案具有众多核心功能亮点，极大地提升了企业的报销体验。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让整个流程方便快捷。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，并且能够实现同屏比价。这一功能帮助企业降低差旅成本，让企业在差旅支出上更加合理。
易商卡线下消费功能也非常实用，可用于日常开支，如办公用品购买等。使用易商卡实现了无纸化报销，提高了报销效率，减少了繁琐的纸质流程。
发票采集功能更是一大特色，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，支持多种查验方式，保障了发票的真实合规，让企业财务数据更加准确可靠。
显著收益：为企业降本增效保驾护航
使用合思解决方案，能给用户带来诸多显著收益。
在提高效率方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了大量人工操作。例如某企业，其财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。这使得企业财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本也是一大优势，减少了纸张浪费、人力成本和档案管理费用。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的成本节约，为企业带来了直接的经济效益。
合思解决方案还提供数据驱动决策支持，它能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化资源配置。企业管理者可通过报表分析发现问题，比如调整售后人员安排、识别异常消费等，从而做出更科学的决策。
在保障合规方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景：满足企业多样化需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工可以在合思商城或TMC平台订购差旅服务，实现便捷申请和同屏比价。同时，财务可进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，让差旅管理变得轻松高效。
日常办公消费场景里，员工使用易商卡进行办公用品等采购，系统会自动采集发票信息，完成报销流程，提高了办公效率，减少了员工在报销上花费的时间和精力。
财务档案管理场景中，合思可实现财务档案的电子化存储和管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程操作。这方便了财务人员查找和使用档案，提高了档案管理的准确性和效率。
业财融合场景下，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务数据与财务数据深度融合，为企业提供更准确的决策依据，促进企业业务和财务的协同发展。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多企业已经通过合思解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了财务管理的水平。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，电子凭证数字化转型刻不容缓。合思解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。合思在业内口碑良好，已赢得众多客户的信赖和好评，是推动企业电子凭证数字化转型的可靠选择。如果您想了解更多关于合思智能报销系统的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，赶紧来免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
