在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
然而，长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于企业运营的方方面面，涉及到企业的每一位员工。而且，费用报销的处理过程往往耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。可以说，费用支出的管理已经成为企业管理中的一个顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
以中国某知名制药公司为例，在业务开展过程中，该企业面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下以及支付过程人工耗损严重等诸多问题。传统的报销流程不仅效率低下，而且错误率高，给企业的正常运营带来了很大的阻碍。另外，中国某上市软件服务公司此前使用的PC版本费控报销系统，无法让员工随时随地提交申请和审批，业务人员普遍反馈报销速度慢、时效低。同时，PC端费控报销系统需要人工进行维护，产品迭代升级成本高，且每个节点都需要人为管理。
面对这些企业费控管理的痛点，合思提供了全面的解决方案，尤其是其强大的系统集成报销功能，能够有效解决企业在费用报销和财务管理方面的难题。
合思财务数智化服务：开启系统集成报销新时代
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。系统集成报销在其中发挥着关键作用，通过集成各种系统和资源，实现了报销流程的自动化和智能化。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其系统集成报销等功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思费控管理平台：系统集成报销的核心利器
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。而“无需报销”的理念，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程，这是企业未来费控管理的发展方向。合思费控管理能力分级为L1 – L5五个层级，能够满足不同企业在系统集成报销等方面的多样化需求。
财务本身具有强大的数字化力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。合思费控管理平台凭借系统集成报销功能，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能功能。通过集成各个系统的数据，实现数据的实时共享和分析，为企业的决策提供有力支持。
未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思费控管理平台通过系统集成报销，能够进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，同时扩展类似的企业采购等能力。此外，该平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的管理需求。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力。合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，而系统集成报销在其中起到了桥梁和纽带的作用。
多行业应用：系统集成报销的成功实践
不同行业在费用管理方面存在着不同的痛点，合思针对医药、软件、连锁经营等行业的特点，通过系统集成报销提供了相应的解决方案。
在医药行业，从经营层面来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。通过系统集成报销，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付，大大提高了报销和支付的效率。
软件行业项目制、产品制是比较常见的业务形态，费用管控过程复杂，存在团队人员复杂、费用类型多、收益的滞后性、费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，利用系统集成报销功能，在合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了费用管理的自动化和智能化。
连锁经营行业报销数字化程度低，各个门店的财务数据难以整合，供应商及门店管理困难，费用类型和消费场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。系统集成报销功能降低了审核风险和资金风险，实现了连锁企业财务数据的有效整合和管理。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思凭借其系统集成报销等功能，能够助力企业实现降本、提效与创收。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有众多企业选择合思，开启了财务数字化转型之旅。
如果您也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，利用其强大的系统集成报销功能，开启财务数字化转型。现在就可以免费试用，体验合思带来的便捷与高效。
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