在企业运营中，财务报销流程的效率与成本控制一直是关键问题。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思的解决方案如何为企业带来显著的改变。这家高端制造上市公司与合思合作后，员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了高效的费控管理。下面，就让我们深入了解一下其中的细节。
高端制造企业的差旅痛点挑战
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求十分庞大。然而，传统的报销流程却让员工和财务部门都苦不堪言。
对于员工来说，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让他们在不同平台之间来回切换，浪费了大量时间。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，非常不便。更糟糕的是，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工的资金压力增大，工作积极性也受到了影响。
而对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错，让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思量身定制解决方案
面对这些问题，合思为该客户提供了一套全面的解决方案。
– 移动端申请与免垫资消费
员工可以通过移动端轻松申请差旅，合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费可以免垫资开票，彻底解决了长期出差借款和报销的问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，工作效率大大提高。
– 财务自动化操作
财务部门也迎来了福音。合思系统实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和人力。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，提升了工作的质量和效率。
– 差旅数据分析看板
合思还提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整出差的交通方式和住宿标准，从而降低差旅费用。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
– 员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，报销流程中的繁琐环节和等待时间大大减少。员工可以更专注于工作，工作积极性和满意度也得到了提高。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，节省了大量用于手工操作和核对的人力投入。财务部门可以更加高效地完成工作，为企业的发展提供有力的支持。
– 费控准确性和规范性提高
合思系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提高了费控的准确性和规范性。企业可以更好地控制费用支出，避免了不必要的浪费。
– 财务核算和记账效率提升
自动生成凭证等功能，提升了财务核算和记账效率。财务人员可以更快地完成财务报表的编制，为企业的决策提供及时准确的财务信息。
客户高度评价合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能第一时间解决，为企业提供了优质的服务。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现了良好的合作。这种合作不仅解决了企业的实际问题，还为企业带来了新的思路和方法，推动了企业的发展。
展望未来持续优化支持
随着企业的发展，需求也在不断变化。合思承诺，将根据企业新的需求，进一步优化费控系统和解决方案。合思不断更新技术和功能，能助力企业在费控及差旅管理方面保持领先。无论是企业规模的扩大，还是业务模式的创新，合思都能为企业提供持续的支持和优化，帮助企业应对各种挑战。
行动号召开启高效之旅
众多企业已通过与合思合作取得显著成效，简化了财务报销流程，实现了降本增效。你的企业也可以加入，开启高效费控管理之旅。立即联系合思，免费在线体验，让合思助力你的企业提升费控效率，降低成本，免费试用，感受合思带来的改变！
