系统集成报销:开启企业财务数智化新时代

系统集成报销:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理和费用控制犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者头疼不已。企业费用支出管理堪称难题,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,像一道道难以跨越的沟壑,横亘在企业发展的道路上。

传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。以手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,仿佛陷入了一个无尽的循环,让企业在财务管理的漩涡中苦苦挣扎。

不同行业面临的问题也各有特点。医药企业资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,且政策对合规要求严格,传统报销流程效率低下、错误率高,如同背负着沉重的枷锁前行。软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题突出,宛如在迷雾中摸索前行。

面对这些困境,企业急需一套全面、高效的解决方案来打破僵局,而合思的系统集成报销解决方案正是那把开启财务数智化大门的金钥匙。

全面破局:合思系统集成报销解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思系统集成报销能够帮助企业实现业财一体与费控管理,提前布局财务数字化。它可以实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,让企业的财务管理更加高效、精准。同时,合思还能提供不同费控能力分级的解决方案,从基础的L1到高级的L5,逐步提升企业费控管理水平,最终实现“无需报销”的目标。

针对不同行业的特点,合思也定制了相应的解决方案。对于医药行业,它能满足合规要求、提高报销效率;对于软件行业,可解决费用归集和结算问题,为各行业的企业提供了量身定制的财务管理方案。

功能亮点:系统集成报销的强大武器

合思系统集成报销拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
1. 广泛连接能力:合思系统集成报销可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,让企业的财务管理更加便捷、高效。
2. 智能化功能:财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,系统可智能辅助事前预算规划、自动申请、智能推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等。这些智能化功能就像一位贴心的财务助手,时刻为企业的财务管理保驾护航。
3. 场景定义能力:能适应不同行业、不同业务场景的需求,如医药行业的合规场景、软件行业的项目制场景、连锁经营行业的多主体场景等。无论企业处于何种行业、面临何种业务场景,合思系统集成报销都能灵活应对,为企业提供精准的解决方案。
4. 数据赋能:融合业务与财务数据,对企业经营状况建立全面评估体系,支持财务分析与决策,实现精细化运营和智能化决策。通过对数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,做出更加明智的决策。

显著收益:系统集成报销带来的价值提升

企业使用合思系统集成报销解决方案能够获得多方面的显著收益。
1. 降本增效:减少人工工作量,提高报销审批效率,降低运营成本。财务人员无需再花费大量精力处理报销流程,电子发票重复报销带来的财税风险也能得到有效避免,让企业的财务管理更加轻松、高效。
2. 合规经营:满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策,加强财税合规监管,降低税务财务风险。在合规的基础上,企业能够更加稳健地发展。
3. 提升管理水平:实现业财融合,为企业决策提供更准确的数据支持,优化资源配置,提升企业整体管理效率和精细化程度。通过系统集成报销,企业能够更好地掌握业务和财务的动态,做出更加科学的决策。
4. 改善用户体验:员工报销体验大幅提升,无需垫资、无需管理票据,报销流程更加便捷、高效。这不仅提高了员工的工作满意度,还能增强企业的凝聚力和竞争力。

典型场景:系统集成报销的广泛应用

合思系统集成报销解决方案适用于多种典型场景。
1. 医药行业:满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在严格的政策监管下,为医药企业提供了合规、高效的财务管理解决方案。
2. 软件行业:解决项目/产品制业务形态下的费用管控问题,包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算等环节。帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
3. 连锁经营行业:应对连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂的问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。让连锁企业的财务管理更加规范化、标准化。
4. 企业日常费用报销场景:涵盖对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。为企业的日常费用管理提供了全面、便捷的解决方案。

成功案例:系统集成报销的实践见证

合思系统集成报销解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,下面为您分享几个典型的客户成功案例。
1. 中国某知名制药公司:合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司通过使用合思系统集成报销解决方案,财务管理更加规范、高效,合规风险得到有效控制。
2. 中国某上市软件服务公司:合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司在合思的帮助下,实现了项目费用的精细化管理,提升了企业的盈利能力。
3. 中国某知名连锁餐饮品牌:合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌通过合思系统集成报销解决方案,实现了财务的集中管理和风险控制,提升了企业的整体运营水平。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的系统集成报销解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。

现在就行动起来,选择合思的系统集成报销解决方案,让企业在财务数字化浪潮中占据优势,实现可持续发展。您可以免费试用合思系统集成报销解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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