在企业的日常运营中，差旅费报销是一项繁琐却又至关重要的工作。今天，我们要为大家介绍一家专精特新、高端制造领域的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业费控方面，尤其是差旅费报销环节，这家公司遭遇了诸多难题。不过，最终它选择了合思的解决方案，成功解决了这些困扰。接下来，让我们一同深入了解这个精彩的案例。
业务迷雾：上市公司差旅费报销现状与痛点
在深入了解合思的解决方案之前，我们先来看看这家上市公司在差旅费报销方面所面临的困境。
该公司的差旅管理一直处于较为混乱的状态。员工在差旅费报销时，体验感极差。报销流程漫长，涉及多系统操作，而且不支持移动端。员工出差往往需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅给员工带来了经济压力，还让他们花费大量时间在报销事务上，影响了工作效率。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。财务人员还曾经历过手工登记 Excel 表格的阶段，这一过程费时费力、效率极低。此外，公司原有的 TMC 平台无法满足实际需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批环节，无法对差旅费报销进行全面有效的管理。
而公司老板更是无法实时掌握业务数据。费用数据依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，公司的差旅费报销就像一团迷雾，让企业的发展受到了一定的阻碍。
合思妙方：精准解决差旅费报销难题
面对上述种种问题，合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案。
合思的解决方案包含了众多核心功能。预算预占用功能可以提前规划差旅费的使用，避免超支。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔差旅费报销都符合公司的规定。对账结算中心实现了统一结算、统一开票，让报销流程更加简洁高效。自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担，合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的差旅数据洞察。
为了实现这些功能，合思提供了一系列产品。合思费控是整个解决方案的核心，它对差旅费报销流程进行了全面管理。合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，员工可通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。而且，该商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，长期出差再也不用担心借款、报销问题。ERP 互联和银企直连则进一步优化了财务流程，实现了数据的无缝对接。
落地征程：合思解决方案实施步骤
签约合思后，该上市公司开始逐步引入合思的解决方案。
首先，公司对系统进行了部署和配置。技术团队根据公司的业务需求，对合思的各个系统功能进行了定制化设置，确保系统能够与公司的现有业务流程完美融合。
接下来，公司组织员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了移动端申请、合思商城消费等操作流程。通过培训，员工们很快熟悉了新的差旅费报销方式，为后续的使用打下了良好的基础。
财务部门也开始积极使用系统进行对账、入账等自动化操作。月底，财务人员只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力，逐步减少了手工操作的环节。
同时，公司利用合思 BI·差旅分析功能，对公司的差旅数据进行监测和分析。通过对数据的深入挖掘，企业能够及时发现差旅费报销中的问题，为后续的管理决策提供了有力的数据支持。
成效显著：差旅费报销变革成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。差旅费报销时间大大缩短，员工报销效率提升了 300%。这不仅让员工的经济压力得到了缓解，还提高了他们的满意度，让他们能够更加专注于工作。
财务人力成本也大幅降低。财务人员在低价值工作上的时间投入减少了 50%，他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，工作效率得到了显著提高。
通过管理洞察和数据监测，企业能够更好地洞察差旅行为。根据分析结果，企业可以优化差旅标准，进一步节省成本。从“点”到“线”的费控管理升级，解决了之前差旅费报销管理中的诸多问题，让企业的费控管理更加科学、高效。
客户盛赞：合思合作体验与反馈
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性，也证明了合思团队的专业能力和服务精神。
行动号召：开启高效差旅费报销之旅
如果您的企业也面临着类似的差旅费报销难题，不妨像这家上市公司一样，选择合思的解决方案，开启高效、智能的费控管理之旅。合思的解决方案将为您的企业带来更加便捷、高效的差旅费报销体验，让您的企业在费控管理方面领先一步。
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