在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一时代趋势下显得尤为重要。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，企业得以挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在预算精细化管理方面也有着显著的优势。
政策驱动下的转型浪潮
电子凭证数字化转型的市场形势正呈现出蓬勃发展的态势，这主要得益于政策的推动和企业需求的增长。电子凭证会计数据标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著作用。财政部陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。
然而，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，企业需要一个统一的综合服务平台以及跨部门协同，才能更好地适应国家政策的推进，实现预算精细化管理。
管理痛点凸显困境
在电子凭证管理方面，企业面临着诸多痛点。很多企事业单位受传统习惯和直接入账门槛的影响，将电子凭证打印成纸质文件入账，这种逆数字化的做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，不利于预算精细化管理。
部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，这是一种伪数字化的表现。因为这种方式剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，存在数据安全风险。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需手工查验，过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高，这属于非数字化的问题。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且部分企业不查验电子凭证，带来审计和税务风险，严重影响了预算精细化管理的实施。
合思方案精准破局
合思针对电子凭证管理痛点，制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力企业实现预算精细化管理。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过这些举措，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，从开具、接收、报销、入账到归档全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，进而提升预算精细化管理水平。
核心模块助力转型
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含多个核心功能，如总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。这些功能相互协作，为企业提供了一站式的电子凭证管理解决方案，有助于实现预算精细化管理。
合思费控系统允许员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，对预算精细化管理起到了积极作用。
合思档案系统可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能。通过对电子会计档案的有效管理，企业能够更好地掌握财务状况，为预算精细化管理提供有力支持。
此外，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在预算精细化管理方面做出更明智的决策。
竞争优势铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进的财务数智化解决方案，有力地支持预算精细化管理。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在实施预算精细化管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升预算精细化管理的效果。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，在预算精细化管理方面取得了显著成效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也提升了预算精细化管理水平。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，为预算精细化管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，在预算精细化管理方面树立了典范。
完善服务体系护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。在企业实施预算精细化管理的过程中，客户成功团队能够为企业提供专业的指导和帮助，确保企业顺利实现目标。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用版，让客户无需任何费用即可开始使用产品。这一举措让企业能够在实际使用中体验合思产品的优势，更好地评估其是否适合企业的预算精细化管理需求。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，帮助企业在预算范围内实现预算精细化管理。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品使用方法。通过这些培训，企业员工能够更好地利用合思产品进行预算精细化管理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，预算精细化管理起着至关重要的作用。合思通过其先进的财务收支管理平台和解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证管理中的痛点，实现了财务数字化转型和降本增效，同时也在预算精细化管理方面取得了显著成效。
合思具备强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的财务数智化服务，助力企业实现预算精细化管理。我们鼓励企业积极拥抱电子凭证数字化转型趋势，选择合思，开启免费试用，共同推动企业财务管理水平的提升和可持续发展。
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