在竞争激烈的商业世界里，企业的财务管理效率和成本控制能力往往决定了其在市场中的生存与发展。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁经营企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思档案实现了财务管理的优化和降本增效，为众多企业树立了成功典范。通过智能化报销流程，云海肴大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，显著提升了门店生产力。同时，全面无纸化管理降低了运营成本，每年节省超30万元。使用合思档案后，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正做到了看得见的降本增效。不仅如此，财务数字化让业财融合提升了80%，财务提效90%，还实现了100%的合规降本。
云海肴：连锁餐饮巨头的财务困境
云海肴，一家在餐饮界颇具影响力的云南菜品牌连锁经营企业。它的规模不容小觑，海外门店数达6家以上，直营门店数超160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴产生的凭证据数高达65000 +、发票数26000 +、回单数13000 +、单据量18000 +。然而，随着企业的快速发展，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
纸质档案打印成本高昂是一大难题。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这不仅消耗了大量的纸张和油墨，还增加了人力成本。档案存储成本同样不容小觑，档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，导致档案资源无法得到有效利用。在这样的背景下，云海肴急需一种高效、智能的财务管理解决方案来应对这些挑战，智能化报销流程的需求变得尤为迫切。
合思档案：为云海肴量身定制的财务良方
在当前的市场环境下，实现财务数字化已成为企业发展的必然趋势。对于云海肴来说，引入合思实现财务数字化是其在餐饮行业破局进入新零售行业的关键一步。合思落地财务数字化，将总部与门店的业财融合效率提高了80%，为云海肴的发展注入了新的活力。
合思档案系统更是助力云海肴实现了全面无纸化管理。员工们纷纷反馈，智能化报销流程让报销变得轻松简单。“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来了极大的便捷。”这一系统的应用，不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务发展中。通过智能化报销流程，云海肴的财务管理变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
成效显著：云海肴财务转型硕果累累
合思档案系统的实施，让云海肴取得了显著的成效。首先，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大降低了打印成本。同时，财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然。
业财融合提升了80%，这使得云海肴的业务和财务更加紧密地结合在一起，提高了决策的准确性和及时性。通过智能化报销流程，节省了打印、存储等总体成本30万/年，为企业带来了实实在在的经济效益。财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率。这些数据充分证明了合思档案系统的有效性和实用性，也为云海肴的未来发展奠定了坚实的基础。
CFO盛赞：合作开启精细化运营新时代
云海肴CFO对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
在智能化报销流程的助力下，云海肴的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。CFO的肯定不仅增强了案例的可信度，也让更多的企业看到了合思档案系统的价值和潜力。
展望未来：携手合思共绘数字化蓝图
合思作为领先的财务数智化服务提供商，将持续为云海肴提供更优质的产品和服务。随着市场环境的变化和企业发展的需求，云海肴与合思的合作有望进一步深化，共同探索更多的业务增长点和创新模式。智能化报销流程将不断优化和完善，为云海肴的财务管理带来更多的便利和效益。
双方将在财务数字化的道路上携手前行，共同应对各种挑战，抓住发展机遇。未来，我们有理由相信，云海肴与合思的合作将创造出更加辉煌的业绩，为餐饮行业的数字化转型树立新的标杆。
如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨借鉴云海肴的成功经验，选择合思的财务数智化产品和服务，通过智能化报销流程实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启您的财务数智化转型之旅，还可免费试用，亲身体验合思带来的高效财务管理解决方案。
